应届毕业生调档函取档流程

余遇北 2022年3月17日13:41:54档案调动评论150 次浏览字数 814阅读2分42秒

在大学毕业以后,大家都会陆陆续续的离开学校踏入社会,无论是大家有工作还是没有工作,都需要将自己的学籍档案从学校取走,可是这个流程应该是怎样的呢?

可能在大家毕业的时候,有些学校会比较负责,会根据大家的工作情况来进行转档;而有些学校可能会将学籍档案交给毕业生个人处理,那么这个时候这个问题大家究竟应该如何去处理呢?鉴于这些问题的出现,小编建议应该要多了解一些相关的知识,所以今天小编也整理了一些关于学校将档案交给大家个人处理,个人去办理调档是那个的相关知识分享给大家,希望可以给大家带来帮助。

应届毕业生调档函取档流程

一、应届生个人想办理调应该如何做呢?

由于个人档案都是属于机密文件,所以大家也是不能够随随便便去将自己的档案到处转的,所以我们转档的前提是必须要联系新的档案接收地,然后由新档案接收地开具调档函,再携带调档函去原档案存放地去办理调档手续。

应届毕业生调档函取档流程

二、应届生办理调档所需要的调档材料

首先大家应该都知道,如果想要办理调档,那么调档函肯定是一份必不可少的材料,除此之外大家是需要准备好自己的身份证、毕业证等相关的材料。

应届毕业生调档函取档流程

三、调档函应该如何去开具呢?

大家如果想去开具调档函的话首先要联系到具有存放档案权限的机构,委托他们帮忙开具,但并不是说大家任意一个单位都可以开具调档函;

一般来讲,私企是不具备档案存放资质,所以大家工作于私企单位的话,就可以先联系单位开具相应的证明,去工作所在地的对应的人才市场去办理调档函,然后再携带调档函去办理调档手续。

应届毕业生调档函取档流程

四、应届毕业生调档函办理转档的流程

1、大家在拿到调档函以后,携带自己的身份证、毕业证去学校档案处提交调档申请,然后填写好调档相关的信息;

2、在填写好调档信息以后,学校档案处的老师就会根据大家所提供的调档函为大家办理转档相关手续了,再档案转去了新的档案接收地以后,我们还需要去确认转档的情况,看自己的档案是否是处于正常状态。

最后小编要提醒大家,无论调档函还是个人档案,在使用的过程中都需要非常注意,因为补办是非常麻烦的。

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余遇北
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