大学毕业生在毕业离开学校之后,都要办理自己的档案转移,户口落户这几个特别重要的事情一定要处理好。但是有一部分的毕业生比较好奇我的档案怎么样从学校转移到工作单位,我需要怎么样进行操作?
所以今天为大家介绍,档案从学校转移到工作单位的流程。
一、档案在学校保存
如果我们是作为应届毕业生,在没有离开学校之前,我们的个人档案想转入到工作单位,那么这个时候我们要依托于学校。
学校会在我们毕业离开学校之前,把档案分别转移到工作单位,人才市场等地进行集中托管的。
在我们没有毕业离开学校之前,档案都是通过学校进行保存,我们个人没有机会接触到自己的个人档案。
所以在我们毕业离开学校之后,一定要先确定好自己的工作单位性质,是否具备档案保管能力,这个时候再把档案转移到工作单位进行托管。
二、应届生转移档案到单位
1、应届毕业生毕业离开学校之后,如果我们的工作单位是具备人事管理资格,比如说是国企或者是机关单位是这样的单位,我们可以考虑把自己的档案存放到工作单位保存。
2、在我们毕业离开学校之前,学校会通过就业报到证的方式把档案转移到工作单位,所以我们要先确定好自己的工作单位性质,把单位的名称,详细的告诉给自己的毕业班的老师,老师会把地址写到就业报到证上面,再来帮我们办理档案的转移。
3、档案转移的过程当中,我们自己是不需要带着档案进行跑来跑去的,他是通过邮寄的方式以对公的名义邮寄到工作单位进行接收,所以我们记得及时查询自己的档案状态就行了。
三、往届生办理档案转移到单位
如果我们作为往届生需要办理档案转移,这个时候要把自己的档案从别的地方转到工作单位。那么工作单位如果具备人事托管资格,请工作单位帮我们出一份档案的调档函,在办理档案转移的过程当中,往届生是必须提供调档函才可以的。
调档函上面的地址就写清楚工作单位的地址,那么原来的存放地工作人员会以邮寄的形式,把档案直接邮寄到新的工作单位,这样我们就完成了自己的档案转移整个过程。在办理档案转移过程当中,我们一定要记得查看档案的状态,避免档案丢失。
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