小编最近收到一条私信,这位小伙伴询问小编,毕业生调档函取档案流程是什么?
实际上,有关于毕业以后我们的个人档案转接的流程,大家应该都不是特别的明白,所以很多毕业的小伙伴对于自己的档案应该寄到什么地方以及寄送的流程是什么都不是特别的清楚,今天大家就跟小编一起详细的了解了解毕业档案手续的操作流程吧!
报到证
报到证是我们办理就业地落户或者档案存管,工龄计算以及相关的升职加薪等手续的一个重要依据!
报到证是一张纸,分为上下两联,内容是一样的,但是颜色不一样!上联本科生是蓝色的,研究生是粉色的,下联一般都是白色的,上联帮我们到单位报到及办理户口,下联帮我们寄存档案。
特别提醒
档案留存学校的毕业生暂时是不能够办理报到证的,带有就业单位之后才能够去办理档案的转递,当然也可以办理档案会议生源地的这种形式。报到证上的报道期限是指报到证开具自动生成的内容,具体请以相关的单位的规定为准。
档案
- 毕业生档案归档的内容,高中学籍档案,高考档案,入学登记,学年鉴定表,学科毕业论文等等相关的内容都是我们档案里的材料。
- 档案转递信息填报,毕业生在毕业前,学校会根据你的相关情况或者是你填报的情况,把你的档案进行相应的转递,很有可能是到你的工作单位或者是到你的生源地。
特别提醒
所有毕业生在毕业的时候都需要去关注自己的档案去向!
调档函取档案流程
- 第一,让需要调档进行审查的相应部门开具调档函,如果你没有调档函的话,不管你去到哪里,是不会有任何一家档案保管机构会给你出具相关的档案的!因为档案是一个非常机密的文件,如果没有相应的证明的话,不会有工作人员会将如此机密的文件随意取出!
- 第二,到你的档案存放地给予工作人员调档函后,工作人员会在相应的工作日内将你的档案调出,以公对公的形式把档案转移到开具调档函的单位!大家一定要清楚,档案是绝对不会由个人手里进行运输的档案,都是通过机要通道进行转递的,不管你是调档还是转移档案关系!
在调档函取档案的这个过程中,我们本人只是递交调档函过程的工具人!当然,如果你并不想自己去操作这些流程的话,也可以直接委托给档案管理代办机构帮忙去办理,这家机构是一家超级专业的代办机构哟!
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