小编发现很多小伙伴因为档案无处存放而困扰了很久,大多是因为档案在自己手里,很久都没有解决。结果学校不接受,人才市场也不接受,于是把档案放在自己手里就成了一个“难题”。其实托管档案并不难,只是需要大家去找对方法!
档案失效就是我们所说的死档,而档案在个人手中保存两年以上就会成为死档。但是,只要你把档案放在自己手里,基本上很难把档案存放在人才中心里,因为档案是机密文件,记录了我们从学校到社会的真实表现和个人信息。一旦到了个人手中,这些信息的真实性就无法保证。之所以这样规定,是因为档案是我们参加公务员、考研、职称评定、入职事业单位、国企、落户、退休审核等晋升考试的重要信息,单位需要根据档案中的信息对个人信息的真实性进行核对。
关于档案的存放位置,国家规定只有有人事管理权的单位或人才中心才能管理个人档案。一般只有国企、事业单位、政府部门才有人事管理权,而人才中心只接受档案公对公的调转,不接受个人自持档案。如果个人档案自持超过规定时间,需要找专业的档案服务机构激活档案,然后重新检查档案信息,再存入人才中心。
一.上海市毕业档案托管处理
1.毕业后,档案不要拿在自己手里。如果找不到合适的工作,可以在学校存放两年左右。具体需要咨询学校。等到你确认了工作,再从学校转档案到工作单位。如果你手里有你的档案,可以联系研究生院帮忙从学校重新转档案。
2.毕业两年以上的同学,或者学校不能帮你激活档案,也可以查询自己就业单位是否有合作人才市场,向管理档案的同事说明你的情况,然后从单位交给合作人才市场重新托管档案。
3.如果单位处理不了,也不用担心,还有最后一招——交给第三方人事代理机构去处理。
个人档案有问题的时候,记得不要随意置之不理。有些人就是年轻的时候不明白档案的重要性,自己解决不了托管问题,所以把档案留在手中十几年。当他们后续需要用到档案的时候,才意识到再解决已经来不及了,必须要尽快的解决,那就可以寻求第三方人事机构去委托处理。
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