很多人大学毕业后会选择把档案转到人才交流中心,因为毕业后能进国企、事业、公务员的人相对较少。所以把档案存放在人才交流中心是一个比较好的选择。但是,如果要在人才交流中心托管档案,还是需要了解一些在上海人才交流中心托管档案的知识。
一.档案会出现什么问题?
1.我们的档案损坏的主要原因是:一是我们没有妥善保管档案,二是在档案转移过程中由于物流原因导致档案损坏。无论什么原因导致我们的投资组合受损,我们都需要及时重新补办。
2.如果我们的档案在调转过程中损坏,需要及时与相关工作人员取得联系,然后及时解决档案问题。如果是自己的原因造成的,那么后果只能自己承担。
3.档案损坏后,最好的办法就是再换一次档案袋,但是这个我们自己是不能直接改的。我们需要联系相关管理部门审核我们的档案,如果没有问题,我们会进行下一步的处理。
二.人才交流中心托管档案应注意的问题
1.对于我们毕业生来说,学校只能保留我们的学籍档案,但是人才交流中心不一样。它也有权保留我们的人事档案。我们大学毕业后,如果需要办理毕业生学籍和人才交流中心的登记手续,那么就需要把学生档案转到工作单位。
2.学校可以托管我们的学籍档案,但不能提供人事和社保服务。我们需要准备一些相应的材料,把档案存放在人才交流中心。每个地方的档案保管、档案移交、档案更换需要的材料也是不一样的。
3.委托他人保管的,需要提供委托人的身份证和委托书。如果去省人才交流中心入库,还需要提供就业推荐表或相关单位出具的相关证明。
4.如果你对材料有什么特殊要求,我们可以先打电话给人才交流中心的工作人员,因为每个地区的人才交流中心要求的材料都不一样,所以需要先要材料,然后再归档。
5.如果要在人才交流中心存放我们的档案,必须按照国家规定存放。我们需要准备个人存放的相关材料。如果我们的档案丢失了,我们需要及时补办。我们可以把档案存放在人才交流中心,计算我们的工龄。
如果自己没有时间去处理相关事项的,建议可以找第三方人事代理机构去协助处理,这样会更加的节省时间。
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