山东省大学生毕业档案的补救措施

夏云 2022年3月2日18:24:31档案存放评论283 次浏览字数 812阅读2分42秒

我们的个人档案除了人事档案,还包括学籍档案,从我们高中时期就已经有了。我们的学籍档案是我们档案中不可或缺的一部分。没有学籍档案,我们的个人档案就没有效力。

山东省大学生毕业档案的补救措施

如果我们的档案存放在自己手里超过两年,需要做什么,有什么补救措施?你不知道如何去处理档案自持的现象,那就赶紧看看下面的内容,看能否帮助到你。

山东省大学生毕业档案的补救措施

一.档案自持的补救方法

1.如果我们完整的保存了档案,并且里面保存的资料没有任何损坏,那么我们可以拿着身份证、毕业证等相关证件去人力资源中心办理档案激活手续,但是各地的激活手续不一样。我们可以先给工作人员打电话询问相关手续,然后再办理。

2.我们需要向人才交流中心的人员说明自己的情况,然后请工作人员审核我们的资料,审核完成后再重新封存我们的档案。

3.如果我们不小心造成档案损坏和文件丢失,我们只激活档案是不可以的,所以我们首先要做的就是完成我们的档案,然后激活,这样我们的档案才能正常使用。

4.我们需要在档案激活后及时办理档案保管手续,否则我们的档案无法正确转移。

山东省大学生毕业档案的补救措施

如果存在档案资料缺失的情况,那就需要赶紧去办理档案的补办手续。

二.丢失的学籍档案如何补办?

丢失学籍档案的补办会从高中到大学开始,补办流程其实也差不多。因为是学籍档案,得回学校补办。

1.我们在学校重新提交档案时需要提交档案替换申请。只有在申请补办通过后,学校才会帮我们补办学籍档案,并在证书上盖章补办。

2.拿着这个证明去学校的档案管理部门审核。通过后会有专业的档案老师帮我们补办学籍档案里的所有材料。

3.学籍档案主要包括学籍卡、成绩单、党组织关系证明、毕业生登记表、奖惩证明材料等。这些材料补齐后,由相关部门盖章并加盖公章。

4.完成学籍档案更换后,去人才市场和我们的人事档案合并,这样我们的个人档案就可以正常使用了。

山东省大学生毕业档案的补救措施

学籍档案的补办流程每年都有变化,所以提醒大家一定要时刻关注个人档案补办的最新政策,而且在个人档案补办的过程中一定要亲自去,其他人要注意写委托声明相关材料。

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夏云
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