来自西安曲安的小伙伴想打听一下关于档案存放的事情,自己现在工作单位并没有存放资质,想问一下可以如何安排档案的存放?
一、档案不存在单位还能存在哪里?
- 若你的工作单位不具备档案存放的资质,也没有以单位的名义在人才市场集中为在职的员工托管档案,那你就只能以个人的名义存放啦。
- 个人的名义可以存放的单位是档案公共服务单位,不同的地方叫法不一样,有的叫人力资源与社会保障局,有的叫人才市场,有的叫人才交流中心,人力资源中心等,很多叫法不一,但它们都普遍具有档案托管与管理的功能。
- 你可以看到自己的实际情况,选择户籍地,工作单位所在地或者是居住地托管自己的档案,托管的时候除了准备自己档案如今存放单位的信息。
- 还要另外准备你是它属地管理对象的相应佐证材料,如果是选择户籍所在地,可以准备身份证或者户口本,若选择的是工作单位所在地,则准备与单位签订的劳动合同,若选择的是居住地,则准备在街道办事处办理的居住证或暂住证,这些都是小编觉得比较重要的信息,你要先提前了解一下。
二、江西曲安人才市场接收档案之前有什么条件?
- 在这里再给你梳理一些,存放之前需要了解清楚的存放条件。在接收之前,人才市场会先了解一下你的档案的密封性如何,如果封条跟公章有被损坏的痕迹,可能会被拒收,所以第一个条件是你的档案的密封性需要完好,不能有破损。
- 第二个是你的转移方式需要符合正规的转移方式,至少是对公转移的。
- 第三个你的档案完整性要良好,不能有缺失,破损的情况,里面的内容与目录是能够匹配的,这是小编了解到接收之前会先检查的部分,如果不符合这些的话,可能就会被人才市场拒收了。
三、不方便自己办理托管还有什么方法?
- 若你不方便自己亲自办理档案的转移及托管手续,也可以把它委托给你认识的亲戚朋友或者是专业档案服务机构,若有需要,可以直接在本网站上面联系相关的工作人员了解详情。
- 若你的亲戚朋友对于相关的领域比较熟悉或有成功的经验,就找他们帮忙,让他们帮你办理好就行,无论是委托朋友还是委托公司,都要先办理好委托手续,否则他们没办法代替你办理相关手续的。
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