单位要档案调档函怎么开？开函前必须了解的那些事儿！

咨询者入职的单位要求调档入职，咨询者想问一下怎样才能把档案转到单位？自己现在需要做些什么？

单位调档

一、要把档案转到单位自己需要做些什么？

• 小编觉得你现在先要解一下自己的档案在何处，因为你办理档案转移的时候，是要你提供档案的具体信息才能够转移档案的，否则你转不到。
• 另外你去单位找人事部或者是档案管理部的同事，问他要调档函，你问的时候，他会让你提供自己档案如今存放单位的全称，地址，联系方式，联系人，你给他提供。
• 之后，他就会把调档函给你，上面包含了你提供的这些信息，你核对一下，看内容有没有问题，若信息没问题，就可以把它带到你如今存放档案的单位，办理档案转出的手续，完成之后，档案就会这两个单位之间对公转移了。
• 最后你再去到单位确认一下自己档案的接收情况就好，这是小编了解到的关于档案转入单位的一些具体操作流程。

档案转移

二、不方便自己办理档案转移该怎么办？

• 如果你现在身处在异地，不方便自己把调档案带回去单位办理调出手续，其实可以考虑一下，把它委托给其他人处理，其他人既可以是你认识的人，也可以是专业的第三方档案服务公司。
• 如果你认识的人当中有住在档案所在的城市，或者对于档案这一块比较熟悉的，那你就委托他们帮你处理档案的转移事情。
• 若你不认识这方面的人，其实有条件就直接通过付费的形式解决，找到靠谱的第三方档案服务机构，办理好委托手续和付费，就有专业的工作人员给你处理档案的问题了，适合身处在异地或不方便自己办理相关手续的小伙伴。

开调档函

三、档案转移的方式有哪些？

• 档案的转移方式会写在调档函上面，这个方式决定的人是开调档函的人，而并不是你，所以这方面的信息你可以简单了解一下。
• 正规的转移方式包括机要交通，专人递送，中国邮政渠道，这些都是比较常见的转移渠道，其中最为广泛的转移方式是中国邮政EMS渠道。

转移方式

• 如果不是政府部门转移机密文件，一般使用的渠道都是中国邮政EMS，是目前应用最为广泛的档案转移方式，所以小编猜你的档案转移方式也是会这一种。
• 上述的内容如果想了解更多，可以继续给小编留言，小编看到之后会尽快处理的。