已落户深圳怎么开调档函？一定要试试这个方法，超轻松！

求助者已经办理好深圳的落户手续了，现在单位要求要把档案调过来这边补充资料进行审核，他想了解一下调档函应该怎么开？以及具体的档案转移手续是怎样的。

已落户深圳

一、怎样才能够把档案转移到深圳这边的单位？

• 先要去到你使用档案的单位，向工作人员提出开调档函的申请，然后他会让你提供自己档案目前存放单位的地址，联系方式，联系人，单位名称，你要把上述这些信息都给他提供了，他会把这些信息整理之后用来开调档函。
• 开完之后会把这份函件交给你，你要留意一下上面的调档方式以及有效期，需要在有效期内把这份资料送到如今档案存放的地方，向工作人员要求办理调出档案的手续，然后配合他完成手续之后。

怎么开函

• 工作人员会按照调档函上面指定的档案转移方式转移你的档案，最后你再去到将要使用自己档案的单位，向工作人员了解清楚自己档案的接收情况，若档案已经被成功接收，那你档案就完成了转移及存放的流程。
• 最好你向工作人员要一份存档函，这是你档案有效存放的重要佐证资料，能够向有需要的人证明你档案已经被妥善安置了。

调档函

二、档案转移过程中需要注意的事项

• 档案转移也可以自主办理，也可以把这件事情委托给其他人办理，若你有需要，可以在本网站上面联系档案服务公司的工作人员了解委托办理的详情。
• 若身边的亲戚朋友有熟悉这方面的人，那你就找他们帮忙帮你完成档案的转移，可能会比你自己办理会更快些，若不想麻烦别人，就直接委托专业的第三方档案服务机构就好。
• 转移过程中要意一下调档函上面的有效期，不要过期了之后还没送到如今的接收单位。

如何转移

三、正规的档案转移方式有哪些？

• 小编了解的主要是三种类型，机要交通，专人递送，中国邮政ems渠道都是如今能够使用的正规的档案转移方式。
• 普通的人事档案和学籍档案应用的较多的是中国邮政EMS渠道，能够为有需要转移档案的小伙伴提供很多便利。
• 而既要交通和专人递送，则是政府部门递送机密文件的一种渠道，比较少对外开放的，若你的文件机密度较高，可能转移的单位会选择这两种方式进行使用。哪种转移方式的决定权在于开调档函的单位，而不在你。