单位需要档案怎么开调档函？这才是开调档函的正确方式

单位需要调档审查，怎样才能够完成档案的转移，若要单位开调档函，自己需要配合什么？

单位调档

一、单位需要档案来做什么？

• 根据小编了解到的信息，档案发挥作用的方面还是比较多的，若你需要评定高级职称，中级职称，教师资格认定，医师资格认定等这些职称评定是需要个人档案进行审查的。
• 还有很多单位要提拔干部，之前也要需要调档进行审查，但你要入职国有企业，公务单位，事业编制单位等这些单位通过了笔试和面试之后，也需要审查你的档案。
• 另外，若日后需要办理家庭财产公正，退休工龄认定，人才引进入户等这些手续的办理也是要审查你的档案，所以单位使用档案还是比较多元化的。
• 你要看一下自己具体是办理什么业务跟工作相关？还是跟平时生活相关？他们审查档案的角度会略有不同，但是绝大部分都是整份档案一起调取的。

如何转移

二、调档函应该怎么开？

• 开调档函的单位主要是用你的档案的单位，你若要办理某个手续需要调档的话，那你办手续的时候，工作人员会要求你把档案调过来单位进行审查，然后你要给他提供自己单位如今存放的具体地址，联系方式，联系人等这些信息。
• 他掌握之后会给你开一份调档函，你拿到之后要把这份调档函带到如今档案存放的单位办理调出的手续。
• 完成之后，档案就会在这两个单位之间完成对公转移，你最后再去你办理手续的单位了解一下档案的接收情况以及资料审查情况就好。

转移手续

三、办理档案的转移有什么需要特别注意的地方？

• 小编觉得有很多细节你都需要关注，首先在于整个调档的过程，你只负责办理相关的手续，档案的递送存放都是需要对公完成的，个人以及没有存放资质的单位不能够查看或递送，保存自己或他人的档案，这点需要先了解清楚，不要犯原则性的错误。
• 第二要选择工作日的工作时间办理，转移档案属于行政类的工作，一般行政类的岗位都是周1~5上班的，周末不上班，如果你选择的单位有涉及到学校，也要避开寒暑假，最好连刚开学和学期末都一齐避开，有些学校有规定，在比较繁忙的时段是不受理相关的业务的。

办理方法

• 调档函上面会有调档函的有效期，如果超过了有效期，你这份函件还没送到指定的地方，那失效的调档函是不具备档案转移功能的。