怎么开调档函需要什么手续？看这篇文章早做准备

咨询者想要调自己的档案，但不知道具体要办理什么手续，想小编分享一些调档的具体操作方法。

怎么开调档函

一、调档函是什么资料？

• 调档函主要是存放你档案的单位开具的正式调档函件，它要把不是自己单位存放的档案调到单位这里来进行审查或者存放，有了这份资料，你才能够从其他单位把自己档案要过来，否则你自己过去让人家给你拿档案，他是不会配合的。
• 上面会有你自己个人的姓名，档案编号，档案存放单位的名称，地址，联系方式，联系人，档案转移方式以及调档函的有效期，你要核对一下上述的信息是否与自己的吻合，如果内容有偏差，要记得让工作人员修改，正确无误的调档函才是有效转移档案的基础。
• 而且你要再调档函的有效期内完成函件的送达，否则失效的调档函不具备档案转移的功能。

要准备什么

二、档案转移的具体操作流程

• 你转移之前先要找到自己想要托管的单位，找到之后要看一下这个单位是否具有存放的资质，若资质性能能够满足，那可以托管在里面。
• 若同时能够选一个方便自己使用以及经营能力不错的的单位就最好了，去到相应的单位，你可以跟工作人员提出档案托管的申请，配合他的存入手续，给他提供自己档案的存放单位信息，他会给你调档函，你核对完信息之后，就把这份资料带到现在档案存放的地方，办理调出的手续。

转档手续

• 完成之后，你的档案就会在这两个地方之间对公完成转移了，等结束了转移之后，你再去到自己找的托管单位这里确认档案的接收情况，若确定档案已经被成功接收了，那你的档案就完成转移，可以问工作人员要一份存档函作为你有效存放档案的佐证，资料可以好好保存。

转档流程

三、不方便去档案存放的单位办理调出手续该怎么办？

• 若你不方便流动转移档案，可以考虑把转档的事情委托给其他人处理，若有用得上的亲戚朋友又对于档案这些知识比较熟悉的，那你就让他们帮你办理。
• 若没有这方面的资源，可以直接在网上找靠谱的第三方档案服务机构，办理好委托手续和付费，让专业的人士给你处理转档的问题，现在相关的服务已经比较成熟，你有需要可以直接在本网站上面联系相关的工作人员了解委托办理的详细操作情况。