南方人才市场的调档函怎么开？

在升学或者是更换工作的时候就需要面临着调档调动的问题，档案有着严格的管理制度并不是说口头上说一下调档就可以办理调档手续的，需要严格按照档案管理要求去办理，大多数情况下办理调档函的流程是比较简单的，但仍然有不少同学并不知道办理手续具体是怎样操作的。

来自东北的一位读者私信小编说，自己准备去南方发展并且是长期定在南方，现在需要去办理转档手续，可是找到的工作是一家私企并不具备档案的管理的权限，所以现在他想要解决的问题就是应该如何存放自己的档案，并且办理手续又应该如何解决。

一、单位是私企档案可以放在哪里？

1、可以存档的位置是非常多的，私企工作的同学可以申请将档案放在人才市场里，可每个地区都有自己的管理规定，个人无法去申请存档手续办理，于是这时候单位的作用就显现出来了；

2、虽然私企不能自己保管档案，但它能开工作证明，大家带着这些材料去私企对应的人才市场办理调档函，一旦审核通过大家就能够顺利的拿到它们的调档函，最终就可以去办理转档手续了。

二、去人才市场办理调档函需要准备什么材料？

1、以工作单位的名义办理调档函必须要有工作证明，有些还需要提供社保证明，当然自己的身份证和毕业证等材料也肯定会用到的，如果还有其余的一些材料就需要以他们的通知为准，毕竟每个地区的管理制度都有区别；

2、顺利办理调档函的前提需要保证原档案存放机构必须要具备档案管理权限，因为档案调动需要公对公，其中任何一方有问题这个手续都是无法顺利完成的。

三、如何使用调档函将档案转入人才市场

1、携带调档函、身份证到原档案存放的机构，找到负责办理转档手续的工作人员，向他们出示转档材料；

2、里面的工作人员会负责去审核这些材料，在没有问题的情况下会安排大家填写转档信息表，这些在后期也会与调档函一起被保留成为转档记录；

3、材料填好以后转档手续就算完成了一大半了，后期会有工作人员通过邮寄的方式将档案转到新档案接收单位，在这个过程中我们也有实时关注进度问题，并在档案转过来了以后去人才市场办理存档手续拿到存放回执单。