大学毕业生离开学校之后经常要寻求更好的发展,所以工作上面会有一些调整,这几天一位来自山西太原的毕业生小李同学询问自己从企业离职之后,想自己创业,所以想把个人档案从原来的单位转移到太原人才服务中心进行托管,但是并不知道怎么样能够申请调档函,所以想听一听我们的建议。

一、向人才中心申请调档函的过程
1、其实大家如果确定了自己的档案接收机构,在申请档案调档函的时候,我们要提供个人的相关资料,这些资料是为了证明我们是符合档案接收标准的,按照人才服务市场接收个人档案需要提供的资料,我们一般要准备好个人的身份证件,工作证明或者是社保缴纳证明,户口本这些资料都是要必须提供的,然后符合档案接收标准之后,太原人才服务市场会按照工作的处理流程帮我们开出调档函,调档函上面是有一个详细的地址,这个地址就是人才服务中心的地址。

2、所以大家确认要把档案存放到人才服务市场,就要先到人才服务市场提交个人资料。获得档案接收资格之后,调档函自然而然就会获得了。
二、档案调动的具体流程和要求
大家办理个人档案调动,一定要结合自己的工作经历,按照档案调动的要求来及时处理档案转移手续。
1、我们拿到调档函以后,就可以到原来的档案存放地点申请办理档案转出手续了,一般情况下要填写档案转出的表格,还有一些别的资料如实填写。

2、资料填写没有问题之后,工作人员会按照档案的调动流程,通过邮政部门把档案直接邮寄到太原人才服务市场进行接收,所以我们在这个过程当中注意调档函上面的地址一定要真实准确。
3、档案在调动的过程当中,我们也没有机会接触到档案,为了保证档案的真实性,所以我们尽量不要和档案有接触,要不然的话可能会出现档案放到自己手里,变成死党的,这种情况也违背档案的调动要求。

三、档案在生活当中有哪些用途?
大家都知道档案的重要性很多,但是对于一般的人来讲,可能平时用到的次数不是特别多,可是将来我们在办理退休业务的时候,判断自己的工龄,一般都要查看自己的个人档案一生的工作经历,所以档案对于每一个人来讲都是公平公正的,都有着一样的作用,大家还是要及时处理自己的档案。

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