在工作当中,大家的个人档案经常会出现一些调动的情况,这几天一位来自山东农业大学的考研同学小李,就遇到了这样一个情况,因为自己毕业离开学校之后就没有参加工作,一直在考研,今年已经成功上岸,但是档案一直放在学校里边,所以想知道这个时候档案什么时候能够调动出来。

一、学校的档案保管期限
1、对于考研的同学来讲,如果是以应届生的身份参加研究生考试,在没有参加工作的情况下,档案是可以存放到学校的,所以学校是可以在毕业生离开学校之后继续保管档案两年的时间,我们可以在这两年当中参加研究生考试,积极备考,但是如果期限到了之后,我们就需要办理档案调动了,因为学校只能够保证两年的退款时间,超过期限就要进行转移,所以这个时候我们要提前办理档案调动的工作。

2、所以如果有的同学和小李的情况一样是考研究生的同学,那么一定要测算一下自己把档案全放在学校的时间,大概在什么时间?已经达到了两年的期限,所以这个时候就要办理自己的档案调动,避免档案调动的时候出现丢失的问题。
二、档案调动的流程和要求
1、按照档案的管理规定,档案如果需要调动,首先我们要明确一下把自己的档案存放到什么地点,所以小李同学是希望把自己的档案能够从带口罩原来的学校转移到山东的人才服务市场,所以在这个时候我们就要向人才服务市场申请档案接收的手续,提交个人的相关资料,如果人才服务市场同意接管我们的个人档案了,我们就需要把自己的档案转移到人才服务市场保存,那么在这个时候我们也要向人才服务市场申请调档函。

2、办理档案调动,我们就需要提供调档函,所以在这个过程当中,我们要把个人资料准备齐全,只要人才服务市场同意接收个人档案就会获得调档函的,然后我们再带着调导到学校这边办理档案的转出工作。
3、档案调动的时候我们个人没有机会接触自己的档案他是通过邮寄的形式,直接邮寄到人才服务市场接收所以我们记得快递单号及时查询避免档案丢失。

档案在工作当中的作用特别大,如果是考研考公务员的同学,一定要把自己的档案问题保管好,避免因为档案的事情而影响自己的面试。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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