年轻人在工作当中经常会换工作,那么工作换了以后,我们的个人档案,社保还有党组织关系这些问题都要进行相应的转移,这几天一位来自江苏南京的毕业生询问自己目前的工作是在苏州,可是老家是在南京,家人一直希望他能够回到南京发展,所以想了解一下,如果把个人档案存放到南京市的人社局,调档函应该怎么开。

一、准备相关资料办理档案接收
1、小陈同学的老家就在江苏南京,目前工作单位是在苏州市,所以面临这种情况,我们可以先确认一下小陈想把个人档案转移到南京的什么地点,如果是想放到南京市人社局,我们就要和人社局进行沟通,先要了解清楚办理档案接收的一些手续和流程,自己要准备一些什么样的资料,比如我们的身份证,毕业证,工作证明,社保缴纳证明,这些资料一般都是需要提前准备的。

2、申请调档函的前提条件是这个机构他同意接受我们个人档案,那么怎么能够获得他们的同意呢?就是我们提交的资料比较齐全,有利于他们能够来进行接收,如果小陈同学具备南京市户口,那么在人社局这一块儿办理档案接收,可能存在的困难就会更小。
3、只要我们提交的资料符合档案接收的要求,资料齐全,那么人设局也会同意接收个人档案,同意接收个人档案以后就会自动帮我们开出调档函了,所以这一点是我们不用额外担心的。

二、档案要怎么调动呢?
1、有的同学在拿到调档函以后,并不知道应该怎么进行下一步的操作,我们有了调档函就要到苏州的档案存放地申请办理档案转出的工作。
2、办理档案转出,我们肯定要填写档案转出的相关表格,比如一些身份证信息,目前的工作单位档案需要转向什么地点,联系电话,这些信息都要如实填报。

3、工作人员和我们确认了调档函上面的地址真实准确之后,档案是需要通过邮寄直接邮寄到南京市人社局保管,所以档案调动工作处理好之后,我们会得到一张回执单,上面有档案的查询方法,我们记得快递单号及时查询档案的状态,避免档案在邮寄的时候出现丢失,这样的问题会影响自己今后的职业发展。
档案调动和每一个人的生活都有着紧密的联系,如果年轻人的工作发生了变化,一定要及时关注自己的档案存放问题。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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