档案调动是对人事关系的转换,通常在办理转档的情况下需要调档函来作为媒介,使档案能够从一个单位里面转到另外一个地方,但调档函也不是随意可以拿到的,如果想办理转档手续我们应该如何才能操作成功呢?

来自深圳市的网友小梁说,自己已经打算长期在深圳发展了,但现在自己的档案还没有封过来,前段时候去查了发现在自己户籍地的人社局里面放着在,现在想将它转到深圳市的人才市场存放,也不知道这个手续应该怎么去办。其实这个问题很简单,小梁可以去深圳的人才市场咨询办理存档的要求,如果自己符合的话可以去办理调档函以后,回户籍地办理存档手续。

一、为什么要去办理调档函呢?
1、如果你不是应届毕业生的话,转档就都是以社会人士的名义去办理手续,而我们个人又是没有权限随意调动自己的档案,所以必须要去办理调档函;
2、有些同学目前存档的位置是不方便自己使用的,所以就需要更换存档的位置,这时候就需要拿到调档函以后才能去办理转档手续。

二、哪些情况下需要办理转档手续?
1、比如说你考上了研究生,那么你之前的档案就需要转到研究生院校里去与研究生档案合并存放在一起;
2、再比如说你需要在一个城市里面考事业单位,为了方便政审,你就需要将档案转到你所报考的城市存放,由于个人无法存档,所以你可以去找一些人才市场办理档案托管的手续。

三、如何在深圳的人才中心拿到调档函呢?
1、如果你的户籍地对应的是深圳市,可以直接带着户籍证明去办理调档函;
2、如果你是异地存档,可以以单位的名义去办理调档函,这时候就需要单位开具工作证明等一系列的材料了;
3、如果是异地存档但自己有没有固定的单位,则需要去找专业的档案服务机构帮忙,我们可以将档案交给他们,而他们是有自己的办法帮助大家将档案给存放进去的。
档案是需要大家重视的一份材料,不管我们在目前的状态是不是会使用到这份材料,都应该关注它所存档的位置,而且在办理档案调动手续的时候也一定要按照要求去办理,如果拿到调档函以后也要尽快去办理调档手续,很多地区的调档函有效期只有一个月,过期后是无法使用的。

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