如果我们要转移自己的档案,不管是出于什么原因,首先是需要拿到调档函才行的,正规的单位在办理档案转出与档案接收时都会选择先查阅调档函后转出与接收档案。

不久之前有一位北京的网友就产生了这个疑问,转档要办理转档函的话,我们应该去哪里办理,办理的流程又是什么?而这些知识都是我们在学校没有接触过的,所以不明白这个问题也很正常,那咱们今天的主题就以北京调档函办理来展开讨论。
一、北京的调档函在哪里办理?
1、人才市场
如果大家需要将档案转到人才市场存放,就需要去人才市场取得他们开具的调档函;

2、工作单位
像一些国企、事业单位类的单位是有权保管个人档案的,如果你所工作的单位性质是这样的便会由单位颁发个人档案;
3、人社局和教育局
能够存档的位置不仅仅是人才中心和单位,人社局以及教育局也可以保管档案,只要大家符合存放条件,都是可以找他们去办理调档函的。

二、办理调档的流程是怎样的?
1、不管大家需要去哪里办理调档函,都应该先了解目前自己档案的存放情况,要确定自己的档案现在所存放的位置是具备档案存放资质的,并且档案也是正常的状态,没有出现死档的情况;
2、确定了个人档案的情况以后,再找目前想要存档的位置按照他们的要求提供办理材料,交给他们审核,在符合要求的情况下就可以拿到调档函了。
三、为什么要办理转档手续?
1、档案是一份灵活的文件,它并不是放在一个地方就永远不动了,在存档的时候、存档的位置要在我们附近,这样也方便及时更新,如果我们要使用这份材料的时候也能及时提供;

2、如果长期将档案放在一个地方不管,时间长了以后就会被默认无人认领,档案就会被转到死档库存放,后面我们要使用档案就要先找到它的位置,再去将它激活后存放在档案管理机构里面,最后才能正常使用;
3、如果你目前是将档案存放在自己的工作单位里面,但因为一些原因决定辞职跳槽,那么单位自然是不会再保管你的档案了,这时候他们就会催促大家办理转档手续,如果长期不管任由单位处理是很容易出现遗失的情况。

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