调档函是转档手续办理时一份重要的文件,没有这份材料就意味着我们需要以个人转档的名义去办理提档、调档的手续,但凡是正规的机构都是不会允许我们这样做的,所以在大家决定办理转档手续之前一定要提前去拿到调档函才行。

最近可能是毕业季,有很多同学的档案都已经被学校给转出来了,但有些档案的存放位置令大家并不满意,所以就会想到将档案转到离自己比较近的位置去存放,比如说你想在天津发展,而你的档案被学校转到了老家河南,而这时候你在天津就不方便使用档案,于是就需要去办理转档手续将档案从河南转到天津。
一、天津办理转档函要满足哪些条件?
1、如果你不是天津籍,那么就需要提前找到一家可以接收你档案的单位,无论是工作单位还是人才市场都可以,再拿到他们办理的调档函就行;

2、所有的人才市场都是具备档案管理权限的,所以大家去人才市场办理调档函是没有任何问题的,但委托单位办理调档函就一定要注意,只有国企类、事业单位等才有权开具调档函,若是你所工作的单位是私企的话,是不能让单位办理转档手续的。
二、如何才能拿到天津人才市场的调档函呢?
以上是有关于工作原因需要存档的调档函办理流程:
1、大家先要在天津找到一份稳定的工作,因为个人无法办理转档函,在单位稳定的情况下,找单位开具就业证明;

2、紧接着大家带着就业证明和身份证去人才市场办理调档函,如果你所在的单位档案的归属是这家人才市场,工作人员就会让你填写转档的一些信息,最后会根据你所填写的个人信息给你一份转档函。
三、为什么需要转档函才能办理调档手续?
1、每一家档案存放机构都是独立的,他们之间是不相同的,所以他们之间用来交流的函件就是调档函,任何单位都不会将档案私自转出去,只有看到调档函以后才会根据要求办理转档手续;

2、档案属于机密文件,看似大家的档案好像没什么作用,但它实际上是一份可以记录历史的文件,要知道我们个人的个人经历、个人品行等都会被记录到档案里面,也就说明了这份材料是非常具有参考性的,对于它的管理情况相关部门自然是很重视的。

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