因为工作问题而去办理转档手续是最为常见的,但转档手续办理却不是那么容易,大家在学校的时候并不会涉及到转档办理,所以老师也不会提醒我们,当我们踏入社会以后,就只能靠自己摸索了。
前些天有位湖北的网友就留言说到了转档的问题,由于他所在的单位不能保管档案,所以经过单位的推荐准备将档案转到人才中心去,可是他不知道要怎么做才能让人才中心接受他的档案,而他从朋友那里也得知了人才中心是不对个人办理任何有关于档案的业务,只能对公办理,一时之间他也不知道该怎么办,所以只得找小编求助了。

一、想办理调档函具体是找谁开?
1、由于个人以及私企是不可以私自转档的,所以转档一定要由档案管理单位办理,更加直白一点就是由咱们的档案接收单位开;
2、如果档案接收单位被定在人才中心的话,就需要去找里面的工作人员领取调档函,但领取也需要符合他们的存档要求才行。

二、湖北的人才中心调档函怎么领取,要满足哪些条件?
1、湖北户籍,一般存档是需要与自己户籍地相对应;
2、工作地在湖北,除了户籍存档以外,还可以依靠工作单位存档,因为私企没有存档权限,档案就只能交给人才中心保管,那拿到工作证明后去人才中心也可以领取调档函。

三、调档函使用过程中需要注意的问题
1、看清楚调档函上的调档要求,是走机要通道还是其他形式的转档;
2、调档函上的信息一定要准确,调档函上都有我们的个人信息,以及档案接收档案和原档案存放单位的信息,尤其是单位的名称大家一定要看清楚不要出错;
3、注意调档函上的期限,一定要在这个时间段以内完成转档手续办理,如果调档函过期了就没办法转档了。

四、档案存放的要点
1、原档案存放单位必须也是要符合档案管理规定,否则是不能满足转档条件的,因为人才中心不接受任何私企以及个人形式的转档;
2、档案必须要处于密封状态,里面的材料不可以出现缺失的情况,任何情况下个人不得私自保存以及拆封个人档案。
如果打算考研考公的小伙伴一定要注意了,如果档案存放不好是会影响录取结果的,只有档案存放在正确的位置保证它状态正常才能使用。

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