调档函是转档时必备的一份材料,在没有调档函的情况下是无法完成转档手续办理的,可并不是每个人一开始都拥有调档函,只有经过申请以后才能领取,大部分人是很少挪动自己的档案,除非是在经历一些大的变动时,所以也不要清楚该如何转移自己的档案。

在进行大的工作变动时一般都会涉及到转档办理,比如说你因为一些原因将自己的工作从一个城市转移到另一个城市,这时候档案也要随之一起转走,这样也比较方便在后面工作中档案的使用。
一、需要转档的话要满足哪些条件?
1、找到自己的档案接收单位
转档的前提是需要有单位接收这份档案,否则还不如将档案放在原地,而且一定要能保证这个接收地是具备档案管理资质的正规机构;

2、拿到调档函
找到接收档案的单位以后,紧接着就要办理转档要用到的材料,拿到调档函以后才说明这家单位是愿意接受你的档案,同时有了这份函件原档案存放处才会将大家的档案交出去,毕竟档案这么重要的材料,不是随随便便就可以到处转的。
二、工作地转移后调档函应该找谁开?
1、调档函只有具备档案管理资质的单位才有资格办理,所以一般是找接收档案的单位开,假设你的新工作单位有人事管理权,那么直接委托单位去开调档函就行了;

2、但如果你的单位不具备档案管理的权限,那自然单位也办理不了调档函,就需要委托单位所在地的人才市场办理;
3、由于工作变动但没有确定新工作的情况下,在原单位处无法继续帮忙保管档案的情况下可以直接找户口所在地的人才市场开调档函,由他们保管档案。
三、调档函办理好了以后应该怎么做?
1、拿到调档函以后,大家务必尽快去原档案存放位置办理档案调出的手续,很多地方调档函的有效期只有一个月,如果过期就会失效也无法办理转档手续;

2、档案丢失走机要通道去接收单位的,这个周期也是比较长的,这个期间我们只能等待,但为了确保档案能够顺利的转过去,大家可以先于单位确定一下大概转档的周期,再到档案接收地去查询自己的档案是不是正常的转过来了,只有确定档案顺利的存放进机构里面才算是完结了。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论