调档函是一家机构向另一家机构发出的调阅该人员档案的函件,无论在工作中大家是需要将自己的档案转到哪里,都需要持着这份材料去办理转档手续。

就比如说,你在一家国企工作,但因为一些原因选择辞职,目前也没有找到合适的下家,或者是下家是私企,而这个时候单位又催着你转档,这样你就只能将档案暂时的转到人才市场里面。最近有一位来自绵阳的网友就遇到类似的问题,他目前在天津工作,辞职后就只能将档案转回老家绵阳,由于不知道转档流程,最近一直在被单位催。

一、去绵阳的人才市场存档需要准备哪些材料?
1、如果你是户籍地存档的话就准备户籍相关材料就可以了,比如说户口本、身份证,还有一些就是身份证明的材料,比如说报到证、毕业证;
2、工作情况需要在绵阳的人才市场存档需要准备的材料跟上面的差不多,只需要把户籍证明换成工作证明就行了。
注:这里要跟大家强调的就是有关于报到证的重要性,一些地方会要求大家必须要带上报到证才能够办理。

二、调档函办理转档手续的方法
1、拿着调档函去原档案存放单位,出示调档函和身份证,接着就会有专门负责转档手续的工作人员来受理咱们的申请;
2、然后大家按照工作人员的要求将需要填写信息全部都填写清楚后,负责调档的工作人员会通过邮寄的方式去将这份档案转到与调档函对应的单位去保管;
3、由于档案不会交给个人带走,所以大家对于转档的进度是要时刻关注的,确保自己的档案能够顺利的转到新的档案存放地。

三、使用调档函时有哪些注意事项
1、第一个要注意调档函的有效期,在办理调档手续的时候一定要合理安排时间;
2、调档函上的机构名称一定不能出错,并且要严格按照机构的要求去办理转档手续,否则不仅来回跑很多趟,也会对自己档案造成一定的影响;
3、另外还要提醒大家的是,调档函的办理必须要由具备资质的机构才行,不能说随意找一家就直接去开一份调档函,并且调档函上面一定要盖有公章才可以生效。
今天有关于调档函办理与使用的一些方法就给大家分享到这里啦,也希望还有关于调档函问题不明白的小伙伴可以给小编私信留言。

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