这几天一位来自山东威海的毕业生小陈同学询问自己,因为工作上有一些调整,需要把个人档案从原来的工作单位转移到威海的人才服务市场,所以在办理档案调动的时候,调档函的问题一直没有得到解决,所以小陈同学一直在吐槽调档函怎么这么难开,应该怎么处理?希望我们给一些专业性的建议。

一、怎么申请调档函?
1、其实大家在办理档案调动的时候,一定要确认一下,我希望把档案转移到威海的什么地点,而且要多了解一下档案是存放到什么地方,具备档案效力,这个地点是否符合档案的管理规定。
2、按照档案法的管理要求,档案需要存放到具备人事管理资格的机构,我们可以选择把档案放到威海的人才服务市场,也可以选择放到国有企业,学校,人社局,教育局这些地点保存,但是经过和小陈同学的了解,他希望把档案能够放到威海的人才服务市场,所以在确定了人才服务市场的存放地点之后,我们要提交个人的所有有利信息向人家服务市场证明我是符合档案接受标准的,希望能够办理档案接收工作。

3、小陈同学之所以吐槽办理调档函这么难,是因为自己准备的资料并不充分,而且最关键的是他并没有威海的户口,所以在这个地方就一直卡到了自己,那么解决方案我们也是有的可以先办理当地的暂住证获得暂住证之后再来,办理档案的接收工作,有了暂住证之后就相当于有了这个地方的临时居住权,所以在办理档案接收的时候就会把这个问题解决掉。

二、怎么调动档案?
1、有了调档函之后,我们就可以办理档案转出手续了,一般的时候把调档函带到原来的档案存放地点,找到有关的负责人申请档案转出,我们要填一下档案转出的一些表格,按照工作要求填写个人的相关信息,这个时候工作人员也会和我们确认一下调档函上面的地址,然后再把档案通过邮寄的形式邮寄到威海的人在服务市场,所以在这个过程当中我们是没有机会接触个人档案的,想到大家也不要把档案手持转移到人才服务市场,这是违背规则的。

2、档案对大家的工作都有着特别重要的作用,不管是属于机关工作人员,还是属于即将面临退休的人员,都是用到个人档案的,所以大家一定要了解档案的重要性,千万不要等到日后的某一天需要提供档案的时候,才意识到我要去处理了,那个时候肯定已经晚了。

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