档案的存档以及转递都是要严格按照档案管理的要求去执行的,咱们个人是不能随意转档的,只能由单位与单位之间对公转档,所以转档手续的办理必须要使用调档函才行,很多人不明白调档函究竟是什么材料,也不知道自己怎样才能拿到调档函,更不明白为什么转档一定要使用转档函,今天咱们就一起来了解一下相关的知识。

一、转档为何要使用调档函?
1、档案是属于机密文件,也是我国人事管理的一大特色,所以对于档案的管理也是尤为严格,档案之间的流通是需要严格按照规定去办理登记手续的;
2、每一家正规的档案管理机构在接收档案以及转出档案之前都要严格对办理流程进行审核,如果没有转档函的话,新单位根本不知道档案需要接收,也不知道档案是哪里来的,原单位也不知道要将这份档案转去哪里,有了转档函以后转档手续就非常明了了,并且转档函也可以作为转档记录的凭证。

二、辞职后调档函应该找谁开?
1、如果辞职后需要转档我们一定要拿调档函才行,如果档案落到我们自己手上了,便没有单位会去接收这份档案,时间长了就会变成死档还会遗失;
2、调档函都是由接收咱们档案的单位开具的,所以咱们一定要提前找好档案接收单位,去找他们领取调档函,这个档案接收单位可以是人才市场,也可以是咱们的单位,只要合规都可以。

三、调档函的办理方法
1、如果想找单位开具调档函,就需要先找到一家新单位,并且要保证这家单位有档案管理权限才行,不然他们是没有开调档函的权限,找到单位以后,告知他们存档的位置,然后领取调档函;
2、假设是由人才市场开调档函的话,大家就需要找人才市场领取调档函,户口所在地的调档函就需要找准备好户籍证明材料去领取调档函,工作所在地就需要整理好工作证明去人才中心办理调档函。

四、辞职后一定要调档吗?
1、灵活就业离职只要大家的变动不是很大,不一定非要说必须要去转档,如果存档的位置合适的话可以选择有该机构继续保管;
2、假设大家的档案是在工作单位里面存放的话,离职后是肯定需要将档案调走的,一方面单位不会继续帮忙保管,另一方面档案最好是跟随着自己走会比较好。

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