研究生入学调档函取档案流程

一位来自天津滨海新区的毕业生小黄同学询问，自己今年在参加研究生入学考试的时候成功上岸，但是要办理自己的档案调动工作，所以想了解一下在获得调档函之后取档案的流程和方法，以及哪些注意事项需要自己提前了解的。

一、研究生学校申请调档函

1、其实有的毕业生可能不清楚，我们在办理档案调动的时候，要在哪个部门申请调档函，大家要先明确一点，能够帮我们开出调导函的机构，必须是符合国家档案要求的托管机构，比如人才服务市场，国有企业，机关单位，人社局这些地点都可以，或者是小黄同学一样，研究生学校也可以开出调档函。

2、调档函是大家办理档案调动的重要资料，所以如果有的同学需要办理档案调动，就要先确认一下，把个人档案存放到什么地点，这个地点是否开出调档函的资格。

二、天津档案调动的具体流程

因为小黄目前是考上了研究生，所以需要把个人档案从原来的存放地点转入到现在的研究生学校进行保存，这是符合档案的保管要求的，所以我们就要先了解一下档案调动的具体流程。

1、在我们拿到档案调档函之后，就要到原来的档案存放地点申请办理档案转出手续，自己要多沟通，多了解相关的政策，尽快处理。

2、我们到原来的档案存放地点申请办理档案转出手续，这个时候要填写档案转出申请表，按照表格上面要填写的内容，如实填写我们个人有关信息。

3、档案调动是需要通过邮寄的形式把个人档案直接邮寄到研究生学校进行保存，所以在办理档案调动的时候，要保证调档函上面的地址是真实有效，并且准确无误。

4、我们在档案调动的过程当中，自己是没机会接触到个人档案的，所以一定要按照档案法的要求。办理档案转出手续，个人一定不要手持档案办理转移。

5、档案调动处理好之后，邮寄过程结束了，我们也会收到短信提醒或者是拿到档案调动的回执单，上面有具体的档案查询方式，按照查询方式去查询自己的档案是否准时到达。

三、重视档案的作用

现在有越来越多的人意识到档案对大家的影响和作用是非常与众不同，而且意义非常重大的。

将来不管是办理退休还是办理职务晋升，都离不开个人档案。