离职后调档函怎么开在哪里开?

在深圳工作多年的小李同学询问，自己目前计划离开深圳辞职回到老家湖南去发展，所以想了解一下离职后调档函应该怎么开，在哪里开？个人档案应该转移到什么地点才能够符合档案的要求？

一、人事服务机构申请调档函

1、小李希望回到湖南老家去工作生活，所以要把个人档案从深圳转移到湖南。所以我们要在湖南长沙当地找到一家能够接受个人档案的人事服务机构，可以是长沙人才服务市场，国有企业，机关单位，人社局，教育局，政协地点都可以办理档案保存业务，我们可以根据自己实际情况确定把档案存放到长沙的哪一家机构，在向机构申请调档函。

2、调档函是必须具备人事服务机构才能够开出的重要凭证，如果是想把档案存放到私人企业，是不符合档案法的要求，而且私人企业也没有办法开出调档函，所以这一点希望小李同学能够了解。

二、人才服务市场申请调档函

1、小李目前希望把个人档案能够存放到长沙人才服务市场，所以我们要准备个人资料，向人才服务市场提出申请，办理档案接收手续。

2、办理档案接收，我们要提供个人的身份证，毕业证，工作证明，还有一些其他的资料，这些资料都是要提前准备好，然后向人才服务市场提出档案接收申请，如果符合人才服务市场接收标准，我们就可以获得调档函，有了调档函再到深圳办理档案转出手续，这样的处理流程就符合档案转移规定。

3、档案在转移和调动的过程当中，我们需要把个人的有关资料确认好，比如调档函上面的地址是否准确无误，因为档案在调动的过程当中是需要邮寄到长沙人才服务市场，所以要和深圳的工作人员当面确认好这个地址，才能够保证我们档案在邮寄过程当中不会出现丢失。

4、办理档案调动一定要通过邮寄的形式把档案转移到长沙人才服务市场，个人一定不能够自己带着档案办理调动，这样会让我们的档案变成死档案，而且这样以后容易出现档案丢失的问题。

三、档案转移的注意事项

办理档案调动或者是转移工作，我们要确认调到函上面的有效期，因为要在有效期之内处理这个事情，才能够符合调档函教工作需求，如果过期了，可能人事服务机构又不会任何调档函的作用。