案例分析:这几天以为来自浙江温州的朋友询问,我们叫他小李同学,自己参加温州的乡镇公务员考试,成功上岸,但是现在要把个人档案调到新的工作单位进行保存,自己不知道怎么利用调档函来调取个人档案,应该找哪些部门,所以今天给大家做一个详细的说明。

大家在办理档案调动的时候,要申请调档函,通过调档函来处理个人的档案转移。
一、调档函由公务员单位出具
1、小李考上温州的公务员,自己办理档案调动的时候,公务员单位就会帮我们开出档案的调档函,这是万里档案调动的重要资料,没有调档函档案就没有办法进行转移。
2、小李的工作单位因为是属于国家机关公务员,所以具备开书档案,调档函的资格,如果大家在私营企业里面上班,私企是没有办法开出这样的证明的。

二、如何调动档案?
小李拿到了调档函以后,我们要接下来确认一下自己的人事档案存放到了什么地点,在办理档案的转出手续。
1、小李现在是在温州工作生活,但是之前他的个人档案是存放到了绍兴。所以个人档案需要去绍兴办理转移,通过公对公的方式把个人档案从绍兴转移到温州。

2、我们带上个人的其他资料,比如身份证,工作证明,还有温州的公务员单位帮我们开出的拟录取证明资料来到绍兴,找到档案的存放地点,有关工作人员把我们提交的资料都交给他们,让他们检查一下,确认没有问题,帮我们把档案邮寄到温州的事业单位进行保存。
3、这样我们就可以把自己的档案从绍兴转移到温州了。在这个过程当中小李是没有机会接触到自己的人事档案,毕竟他是属于国家机密资料,虽然说是我们的个人档案,但我们也没有资格去查看档案袋里面有什么。
4、档案转移到温州之后,我们记得到自己的公务员单位找到人事处,帮我们看一下档案是不是正常接收,这样也可以避免档案在邮寄的过程中出现丢失,我们自己做到心中有数。

三、公务员档案的用途
如果大家也像小李一样考上了自己所在城市的公务员,档案对于公务员来讲是特别特别重要的资料,在办理退休,办理级别晋升,升调研员或者是晋升为科级干部的时候,都要查看个人档案,所以一定要把档案放到自己的工作单位。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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