本校应届生调档函取档案流程

案例分析情况:这两天我们武汉江夏区的一位小郑同学发私信求助，自己是去年毕业，毕业之后就找到了一家比较不错的工作单位，但是工作了一段时间之后，发现自己并不适合现在的工作岗位，所以经过和家人的商量，决定辞职去再找别的工作，但这个时候的档案已经放到了这个工作单位，想把档案调出，想知道档案取档的流程。

年轻人经常换工作，这是常见的现象，所以也没有什么好担心的，只要我们确定了新的工作单位，就想办法办理档案调动就可以了。

一、办理档案取档要申请档案调档函

1、小郑同学希望把自己的个人档案从江夏区现在的工作单位转出来，存放到其他的人才市场进行托管，所以这个时候我们就要先确定一下自己把档案放到江夏区的哪一家人才市场来进行保存。

2、如果我们确定了把个人档案放到江夏区的某某人才市场进行托管，或者是人社机构进行保存，我们就要找到这样的单位，帮我们开一份档案的调档函。

在办理档案转入转出的时候，是必须要提供这样一份资料，所以在毕业生办理档案调动的时候，要先准备档案调档函。

二、武汉江夏区档案调动的流程

小郑同学在办理档案调动的时候，要按照档案调动的流程来处理，如果顺利的拿到了档案的调档函，就去原来的档案存放地点申请档案转出吧。

1、办理档案转出我们自己要提交其他的一些资料，比如身份证以及现在的新的工作证明，还有最重要的就是调档函，把这些资料给原来的存放档案的地方的有关人员进行检查和核对。

2、原来档案放到什么地方了，工作人员就会检查我们的资料是否都齐全，没有问题会和我们本人进行签字确认，我们也会填写档案转出的一系列表格资料，这样作为原来单位的留档资料，然后会通过部门和部门之间这样的沟通，把我们的个人档案转入到其他的地方进行保管。

3、小郑同学，要知道在江夏区办理档案调动的时候，我们本人是不会有任何机会接触到个人档案的，人事档案是属于机密资料，必须通过机要通道来转移，所以一定要避免把档案放到自己手中，本人手持档案来转移，这是错误的。