往届生研究生调档函取档案流程!两种情况教会你!

往届生研究生要是想要调取个人档案，需要通过学校与学校之间来进行处理。也就是说你现在就读的学校和你即将升学的学校来进行档案之间的调转，升学的学校是需要出具调档函。

一．档案调档函有什么用处

1.调档函在这里发挥出的作用很大，就是来调取你个人档案的凭证，只是一张纸，需要你通过填写具体的地址来调转，并且调档函是要考取成功的同学才可以通过这个来调转的，并且填写的地址要保证无误。

2.研究生的调档函都是在四月中旬左右发出的，半个月左右会拿到，上面会有规定的期限，你要在这些期限内完成，后面就可以直接调档成功。

3.调档函需要有毕业证和身份证才可以办理，为了证实你个人档案调转的必要性。

二．调档函拿到手，如何处理呢？

情况一：往届生研究生调档。

如果你要想成功的调档，你首先就是要先弄明白你的档案到底是托管在哪里，如果是在原户籍所在地的人才中心，那就涉及到档案的调转，不会很麻烦，要是在单位，只需要出具调档函即可办理，但是需要提前与相关的单位进行沟通，确保档案可以准时的调转过去，并且不会影响你自身的入学。

情况二：应届生研究生调档。

应届生研究生要去调档，程序会比往届生简易很多，你的档案必定是还存放在本科/专科院校在，提前与学校沟通，让拟录取的院校出具调档函之后就可以拿去调档了。但是你要确保在有效期内完成，不然很容易失败。

上面的两种情况都是涉及到我们个人档案的调转工作，其中都是需要大家注意其中的一个细节问题：档案千万不要自己拿着去携带转档，私自转档的现象经常发生，是因为大家普遍的认为只要短时间拿着就不会有什么问题，只要不拆封就行，但是有些院校即使是这样也是不会认可的，容易存在被打回的情况，你要是找不到学校来办理，建议找第三方服务机构来处理。

第三方服务机构处理这些事项的时候不至于在时间上出现差错，成功率也会大大增加，万一你个人的问题无法解决，这也不失为一种好的方法。

更多的内容将会在后续的文章中继续讲解，如果想要了解更多，可以咨询小编。