人事档案的调动牵扯到的就是你的个人档案存放的问题,也就是从一个旧的单位调转到一个新的单位,在此过程中要确保档案是可以完成调转的,并且能够保证它的有效性才行。

一.人事档案调转的动因
1.工作原因。很多的人都是因为工作的变动想要去调转档案,这样也方便后续的管理,其实这样做也是可行的,毕竟这样可以保证我们的档案是放在离自己方便的机构,资料的更新也更加便捷,也不至于档案长时间的没有管理变成死档。
2.户口原因。你要是换了新的城市生活,那个人档案自然是要调转过去的,这样可以让你的档案托管能够更好的处理,不然你放在原户籍地长时间的不管理,自然就会变成无效的文件,想要调转也不大可能。
3.其他原因。也有因为升学或者是其他因素想要去调转档案的小伙伴,这些你只要保证档案调转过去的机构是正规有效的,那就可以办理。

二.事关调档函
调档函是在办理调转档案需要的重要文件资料,你要是在处理期间无法办理提供,档案就不能进行调动办理,万一你后续的调转能够影响工作事项,那就会对你的档案问题造成不可逆的影响,其实就是找到一个可以开具调档函的机构就行。

三.人事档案调转的流程办理
第一步:档案的接收单位需要开具调档函给你,并且你要在上面填写的时间范围之内去处理档案调动,另外需要填写详细地址。
第二步:原单位要按照时间和地址来对你的档案转档,并且确保是使用机要方式进行。
第三步:接收单位会有一份回执单给到你,这份资料要保存好。
第四步:档案存放之后需要及时更新个人资料文件,确保档案资料有实时性。

还有一种情况,大家也很容易碰到,就是接收单位没有办法开具调档函,这个也是有可能发生的,那就找第三方服务机构帮助处理,这是个不错的法子,你可以提前出具委托书,这样你自己也不会异地的奔波处理这些调转事项,第三方机构可以全程处理好,并且在短时间内提升成功率,这点是可以放心的。
关于人事档案的调转手续,最好处理好才可以保证你的档案问题不受到其他因素的影响。

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