大学生毕业档案如何开具调档函?

大学毕业生离开学校之后，我们要注意自己的档案问题和户口问题，同时也要关注找工作的问题，所以对于家也是毕业生来讲是一个挑战，那么毕业之后，如果我们工作上有一些调动，如何来开具调档函呢？

案例分析：前几天一个朋友的妹妹，我们就叫他小AA吧，自己毕业有几年了，工作一直不稳定，一直辞职找工作，再辞职再找工作的状态，所以需要办理档案转移的时候，不知道怎么开档案调档函。毕业后办理档案转移，肯定要调档函，所以我们告诉小AA怎么解决调档函的问题。

一、小A要了解，调档函有什么作用？才能正确作出判断

大学毕业生离开学校之后，我们都会参加工作，那么工作肯定会有一些变化和调整，如果我们的档案是在工作单位保存，工作发生变化之后，那么档案也要进行相应的调整，所以这个时候我们要办理档案调动业务，办理档案调动的时候必须要提供档案调档函。

这个时候调档函是由具备人事管理权限的机构开出来，我们才能够办理自己的档案调动业务。

所以大学毕业生毕业以后如果要办理自己的档案调动问题，那么提前要先获得档案的调档函，这是正确的办理流程。

二、调档函，是哪些机构可以开出呢？注意什么？

小A一直不知道怎么开调档函，找哪些机构，所以这方面大家自己要先做好功课，档案是关系个人的事情，自己了解清楚了，才能顺利办理档案调档函和转移。

1、调档函并不是私营企业可以帮我们开出来的一份文件，它是必须具备人事管理权限的人事机构单位才能够开出来。 调档函也叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，是一种常用文书，是两个单位之间信息的衔接，就好像我们转接党组织关系的时候，党组织关系的介绍信是一样的道理，没有肯定不行的。

2、所以我们办理档案调动的时候，一定要先确认把自己的档案转向何处，可以结合自己的工作单位来确定自己的档案接收地。

3、档案一般是存放到具备人事管理权限的第三方机构进行托管，所以这个时候我们可以把自己的档案放到工作单位，人才市场，人社局等地进行保存，这都是没有问题的，所以我们要确定了自己的档案存放地，再来开档案调档函。

三、办理档案调档函的具体步骤和流程

步骤1、我们确定了档案的接收地以后，找到专门的人事人员，请求帮我们开出档案的调档函，这个时候我们一般要提供自己的个人有关资料，比如身份证，毕业证，工作证明，这些资料是必须要提供的，所以我们提前准备好。

步骤2、人才服务市场检查反馈我们提交的资料没有问题，也确认接受我们个人档案，这个时候会按照工作流程为我们开出档案的调档函，调档函上面会写上人才服务市场的地址，也就是档案接收地的地址，同时它会有一个时间的要求，大家一定要注意在调档函的有效期之内办理完我们的档案调动流程。

注意事项：调档函其实也只是简单的一张纸，一个证据，但是会直接决定档案能不能转移或者存放，大家没事的时候还是要多了解调档函的用途。