许多人毕业后面临的主要问题是档案调转,因为我们毕业后都有不同的选择。有的学生毕业后直接去国企工作,有的学生毕业后选择回老家到民营机构工作,有的同学选择回家创业,有的同学选择继续读研。我们每个人都是不同的,所以档案调转的程序也会不同。

调转档案非常简单。你只需要一个档案调转信来调转档案。至于档案调转到哪里,原则上档案调转函打开到哪里就调转档案,只有具有档案托管权限的单位才能签发档案调转函。
一.调档函的作用
1.首先,档案调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明;
2.其次,它也是一种记录证明,允许转移和访问档案。

二.调档函如何开具?
因为单位和我们之间不能私下互传档案,所以我们在调转和查档的时候需要依靠档案调档函。因此,我们在查询或者是调转档案时必须出示档案调档函。调档函需要受理单位出具给自己作为一定的凭证。

三.档案调转的过程
1.要求原公司出具转档证明。
2.去人才市场出档案调转函还不够。至少带上身份证、毕业证、报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料,所以大家要做好准备。
3.以上步骤完成后,就可以填写档案调档函,填写调转地址,我们就可以拿到要调转的档案了。
个人可以选择将自己的档案委托档案机构进行管理,这实际上是一种更为便捷的档案管理方式。目前人才中心拥有档案管理权限,也就是说他们管理我们的个人档案是合理的,相关流程也比较规范和简单,比较适合处理档案托管的毕业生。另外,学校也一般不会帮我们长期保存档案,所以我们需要尽快找出档案的去向。公对公的档案调转是最方便和最不容易出错的方式。个人档案非常重要,最好不要将档案长期的放在自己手中。

当然,每个人才调档的程序是不一样的,有的比较复杂,有的比较简单,要根据每个人的要求而定。此外,还有2点值得注意:
1.切记不要超过档案调转函的有效期(一般为30天),否则需要重新开具。
2.档案必须由具有档案管理资质的单位或档案机构封存。如果档案未放置在具有管理资质的地方,则无法办理档案移交。需要先激活档案,即先保存在有管理资质的地方。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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