离职办理档案怎么转移到新单位

受到疫情的影响，这几年很多人在工作当中都会遇到各种各样的困难和瓶颈，如果我们计划离职了，那么档案存放到工作单位这种情况肯定要办理档案转出，所以今天想和大家介绍一下离职之后，我们的档案怎么转移到新的工作单位或者是新的地点进行托管呢？

一、档案转出需要的资料

1、希望把自己的人事档案转移到新的工作单位保存，那么这个时候我们要先判断自己的新的工作单位是否具备档案保管能力，是否具备人事权。

2、档案存放是有他的要求和规则的，档案必须存放到具备人事管理资格的第三方机构和人才市场进行集中托管。

3、档案是不能够自己保存的，所以大家一定要先判断自己新的工作单位是否具备人事权，再来选择档案存放到什么地点。

二、档案调档函

如果我们希望把自己的人事档案放到当地的人才市场进行托管，那么我们就要想办法先获得档案的调档函。

1、在办理档案调动的过程当中，我们一定要申请到档案的调档函才可以实现自己的档案转出手续。

2、我们获得了档案的调档函，就带着调档函来到原来的工作单位，找到有关的工作人员申请办理档案转出手续，一般我们会填档案转出的申请表，如实填写个人有关信息。

3、原来的工作单位人员会和我们确认调档函上面的地址是否准确无误，如果没有问题，他会通过邮寄的方式把我们的人事档案直接邮寄到调档函上面的地址进行接收。

4、这样我们的档案就实现了从原来的工作单位转出到了新的工作地点进行存放了。

5、大家申请调档函的时候一定要注意调档还是必须具备人事管理权限的机构才能够开出来的，如果我们的新的工作单位是属于私营企业，没有人事权，那么他是不能够开出调档函的，我们也没有办法办理档案的调动。

三、档案的作用有哪些？

1、对于年轻人，大家一定要了解档案的作用，特别是将来计划参加考研，考公务员的朋友，一定要提前处理好自己的档案规划问题，在参加这些考试的时候，资格审查阶段是需要提供，个人档案的如果没有档案那么肯定会，影响到我们的结果。

2、特别是将来需要办理退休的时候，我们的工龄鉴定，退休工资标准鉴定也都是需要查看个人档案的，没有档案，我们可能就没有办法办理退休业务。