在工作当中经常会有一些人的工作有调整,工作变化了,那么档案也要随之进行调动,如果我们工作要调到外地去,那么异地档案调动手续要怎么处理呢?
所以今天为大家介绍,异地档案调动的流程和注意事项,希望对大家有帮助。

一、确认档案接收地点
1.当我们需要办理个人档案调动的时候,首先要确定好自己的档案接收地点,比如工作变化了,那么新的工作单位是否具备档案接收功能?
2.一般具有档案接收能力的单位,比如机关单位,国营企业是可以的,如果是私营企业,那么不能够托管个人档案,所以我们要判断自己的新的工作单位是否具备档案接收能力,再来选择把我们的个人档案存放到什么样的机构进行保存。

3.档案具有保密性,通常情况下是要存放到具备人事管理资格的机关单位,人才市场,人社局,教育局等地进行集中保存,所以我们为自己的个人档案存放接收地点的时候,一定要符合这样的标准才可以。
二、申请调档函
办理档案调动的过程当中,我们要申请到档案的调档函,只要是档案调动就必须有档案的调档函才可以。所以我们确认好了自己都要接收地点之后,请他们帮我们开一份档案的调档函,再来办理自己的档案转移手续,这样才是正确的流程。
1、我们获得了档案的调档函之后,来到原来的工作地点或者是档案的存放地点,找到有关的工作人员申请办理档案转移手续。

2、一般工作人员会让我们提交个人的资料,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料提交检查没有问题再检查我们的调档函上的地址和本人会进行确认,保证调档函上面的地址是没有问题,准确无误,到时候再通过邮政的方式把我们的个人档案邮寄到调量函上面的接收地,这样我们就完成了自己的档案调动手续。
3、我们的档案转到新的接收地点之后,自己也要带上身份证及时办理一下查询,确保自己的档案已经正常接收。

三、档案的作用广
即使大家要了解档案的作用,并且正确的认识,如果将来我们在办理退休的时候工龄有多少年,退休工资标准有多少,都是需要通过档案来进行核实的,所以大家一定要重视自己的个人档案,不要为了将来的利益而现在马虎了。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论