南京秦淮区档案托管

我们的档案分为学籍档案和人事档案，分别记录我们学习经历和我们的人事经历的，根据规定我们的档案只有放在规定内的档案管理处才是可以生效的，那么如果档案被我们自己拿着了我们应该如何处理呢，今天小编就以南京秦淮区的档案托管步骤来和大家说说具体的处理步骤。

一、档案托管的渠道有哪些？

1. 档案托管其实一般情况下是有三个方式的，如果说我们是刚刚毕了业的话，那么其实本质上来说我们还是没有产生人事档案的，这个时候学校还会有操作的余地，我们可以联系到我们的的老师问下这种情况可不可以学校出面来把我们的个人档案投放到人才市场内去。
2. 当人事档案已经产生的时候那就可以找下我们公司，问下公司能不能出面来把我们的个人档案托管到人才市场里面去，一般私企内的员工个人档案都是存放在当地人才市场内的，这种特定情形下如果公司愿意出面的话托管成功率还是很高的。
3. 找专业的第三方档案托管服务机构是第三个方式了，托管服务机构一般会专门有渠道来处理档案托管的。

二、档案不可以自己拿着吗？

• 我们档案是具有机密性的文件的，它记录的内容是受法律保护的，而且内容是真实有效的，如果我们自己拿着不但真实性会收到质疑，更容易丢失。最最重要的是一旦我们自己拿着个人档案了，那么这个时候档案其实是不会生效的，如果需要用也是没有办法用的，所以我们一定不能自己拿着档案的。

三、档案到底有哪些作用呢？

• 出国留学审查，办理养老保险办理退休的手续，国企单位入职等等这些都是需要用到我们的个人档案的，而且是必须在专门的系统内可以查询到的个人档案才可以的，如果说我们把档案拿在了自己手上其实是无法使用的。再比如我们如果准备评职称了，那么也是需要能查询到我们的个人档案才可以的。

以上的信息就是小编收集到了关于南京秦淮区档案托管步骤的全部内容了，希望是可以帮助到小伙伴们去操作档案托管的哦，如果大家在操作时候有遇到问题小编建议找专业人员咨询下之后再去进行操作的，如果大家操作中遇到需要沟通的问题也是可以随时私信小编的哦。