来自濮阳南乐的小伙伴给小编留言了,他需要把档案以个人的名义安置,但又不知道可以存在什么地方?想小编分享一些需要注意的地方。
一、以个人名义存放的档案可以存在哪里?
- 小编了解到的信息,如果你的档案是以个人名义存放的,你可以存放的单位可以是户籍所在地的人才市场,工作单位所在地的人力资源中心以及居住地的人才中心,这些都是隶属于不同行政区域内的档案公共服务单位。
- 它们普遍都有档案托管与档案管理的功能,能够为绝大部分有需要的小伙伴托管他们的档案,托管的要求只要你是它属地管理的对象,你的档案符合接收规定,一般都不会拒绝的。
- 若是以个人名义存放的档案,都可以选择这种单位托管,虽然叫法不一样,但都属于档案服务的公共单位。
二、如何把档案存入濮阳南乐的人才市场?
- 如果你现在已经知道自己档案如今存放的单位啦,那你就可以去到濮阳南乐的人才市场,向工作人员提出档案托管的申请,根据他的指引完成托管申请表的填写,给他提供现在档案存放单位的名称,地址,联系方式,联系人。
- 领取调档函,核对上述的信息,如果与自己提供的内容一致,没有错漏,就把这份正式的函件带到现在档案托管的单位办理调出手续,结束之后等待完成转移。
- 等档案完成转移之后,再到濮阳南乐的人才市场,找办理业务的工作人员确认档案是否已经被接收,若档案已经被接收了,再领取一份存档函,这就是小编了解到的档案转移跟托管具体操作流程。
三、办理档案转移过程中有什么需要注意的地方?
- 你可以自主申请,也可以把它委托给第三方档案服务机构处理,若你有需要,可以直接在本网站上面联系相关的工作人员了解详情。
- 当然如果你认识的人当中有比较擅长档案领域的亲戚朋友,同学,同事都,可以让他们帮你把档案托管的手续办理好,有资源就好好利用,没有资源就付费解决。
- 转移的时候记得要留意一下调档函上面的有效期,不要错过了,否则失效的调档函会让你的档案无法正常的有效转移。
- 可以根据调档函上面指定的转移方式预判转移所需要的时间,若是中国邮政EMS预留至少七个工作日会比较合理,而专人的递送或机要交通,则可能要半个月左右的时间。
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