人事档案作为一种重要的材料,需要正确的托管在相应的机构才可以发挥出相应的价值。也就是说个人档案的托管对我们来说是很重要的。

不少的毕业生和工作多年的人,现在才意识到个人档案的重要性,导致档案放在自己手里不知道应该如何办理托管手续。下面小编将会针对不同的情况给大家讲解关于自持档案的托管方法。

一.个人档案的托管处理
1.对于毕业时间不超过择业期的学生来讲,如果你的档案现在放在自己手中那么还可以找到原毕业院校去处理档案的托管事项。只需要与辅导员说明个人自持的情况,并且专业人员审核档案材料之后,才可以通过学校机要方式进行档案的托管处理。在此期间你必须要保证个人档案并没有经过拆封或者是修改的痕迹,否则学校是有权利拒绝帮你处理。
2.对于工作多年的人群来讲,如果你的档案放在自己手中,那么这个问题处理起来就有点棘手。因为你没有办法保证档案的真实性,在你工作之后学籍档案就已经转化成为了人事档案,长期地托管在自己手中,会令档案变成死档。自己是没有办法完成托管手续的必须要找到专业的机构来进行处理才行,因为人才中心没有办法接受一份自持已久的档案文件。

在这里小编多次提到死档这个名词,或许有很多人还没有弄明白他的含义,下面小编将会继续给大家分析为什么我们的档案会变成死档。
二.档案为何变成死档
由于你个人没有意识到个人档案的重要性,所以长时间的将档案放在自己手中。正因为我们个人档案必须要托管在专业的机构,才能保证其有效性。放在自己手中的这份文件,就已经失去了应有的作用。因为任何人都有权利怀疑里面的资料,经过修改就不具备相关的凭证作用。自然而然就没有办法在社会上流通使用,也正因为如此所以我们档案才会变成死档,必须要采取相应的激活手段才可以重新利用起来。

关于我们个人档案具体的存放问题,小编已经很详细的给大家讲解相关的内容。如果你还有其他的档案难题需要妥善的解决,建议大家直接咨询第三方人事代理机构去处理。这样可以节省大家更多的时间和精力,毕竟档案对于我们来说还是很重要的。

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