小张最近找到了一份新工作,当他去新公司入职的时候,公司需要其提供个人档案卡。小张第一次听说个人档案卡这个东西,自己也完全没有印象这个是什么。新公司的人事告知其如果丢失了个人档案卡可以去补办,小张这样就更蒙圈了。这个个人档案卡到底是什么?该如何补办呢?

个人档案卡补办流程
一、什么是个人档案卡
1、所谓个人档案卡,通常意义上是有两种不同的解释,对应的也是两种不同的东西。通常意义上的个人档案卡其实就是个人档案的意思。有些地方会将个人档案称之为个人档案卡,其实就是公司需要入职员工提供个人档案的意思。
2、另外一直个人档案卡的解释其实就是由于我们每个人的个人档案都是会在一个指定的个人档案的保管单位进行保管的。而保管单位会对保管委托人提供一份保管凭证。这个凭证就会被称为个人档案卡。

什么是个人档案卡
二、个人档案卡有什么作用
1、如果是个人档案的保管凭证,其作用就是档案保管的委托人可以持档案卡前往对应的档案保管单位,查询、调取其个人档案或者办理档案转移。
2、如果指的是个人档案,那么个人档案最重要的作用是记录着个人从高中建档以来所有的人生经历,包括在学校的学习成绩、工作期间的表现等。
3、当我们生活中需要参加各种全国性统一考试或者办理落户、退休等相关手续的时候。相关的单位都会查询我们的档案内容,以此判断我们是否符合相关的规定。

个人档案卡作用
三、个人档案卡补办流程
1、如果补办的是个人档案的保管凭证,那么只需要带上个人有效的身份证明,前往档案保管单位,申请补办即可。

个人档案卡如何补办
2、如果丢失的是个人档案,那么我们补办前需要让自己档案的保管单位开一份档案遗失证明,我们需要持此证明前往对应的补办单位办理档案补办。
3、个人档案的补办是需要去到档案内容原来的出具单位进行补办申请的,就是说学校的档案内容要回到毕业学校进行补办。工作单位的工作内容,则要回到我们原来的工作单位进行补办。
4、个人档案中的内容都是有记录的,所以补办档案需要去到所有档案材料涉及到的补办单位,补办齐全所有的档案材料。最后再前往自己档案目前的保管单位,将所有补办的档案放置在一起,进行合档。合档之后我们的档案就算补办好了。

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