对即将赴国企、事业单位工作的朋友来说,个人档案的转移与管理问题则显得十分重要。由于这类单位本身就具有保管职工档案的权力,而且在每个人就任期间都会对个人档案进行严格管理,每个人获得的干部身份或职称评定都与这一材料密切相关。
补办档案
而人们经常会忽视的一个问题,就是进入这些单位之前,他们还需要先对个人档案进行政审。经政审通过后方可正式晋升编制。但是常常在这个时候就有一些朋友会发现,自己的档案竟然弄丢了,这又应该怎么办呢?
发现档案丢失了该如何处理补救手续呢?
1、其实不管是政审时发现也好,还是其他情况下发现自己的档案丢失也好,尽可能地去办理档案补办手续,保证新的档案能够完成后续工作就是大家应该去做的。
2、而且想要补办自己人事档案,还得根据以前的学习经历和工作经历来办理相应的手续。由于档案类型的不同,还有档案材料的不同,还需要联系不同的单位申请补办,这其中需要花费相当多的时间。不是大家的学籍档案一般都要和自己就读的院校申请开具并补办。而且如果在进入这个单位之前还有过其他的工作经历,那么也需要与那些单位联系,把这些人事档案材料全部补齐。
3、具体地说,无论向哪个单位申请补办的,都必须证明自己在该单位工作和学习的情况。所以每个人都要上交自己的身份证复印件,毕业证的复印件以及工作就业证明等。证实自己的身份和信息,事后相关部门才可以向大家开具所需的各种文件。
4、在确保这些材料补充齐全并符合相应的填写要求后,如果该单位本身有进行档案管理的权限,则还需要将这些材料移交给档案管理人员,以建立新的档案袋。但是如果这个单位不具备处理档案的能力,那么大家还得另外联系当地的人才市场去办理这些。
5、由于考虑到大家的政审时间应该间隔的不远,那么重新补办档案的时间实际上是非常紧迫的。而在多个单位又要来回的去办理,可能赶不上政审时间。因此一方面大家可以把自己的情况先反馈给单位通融一下,另一方面也可以选择灵活的代办的方式让其他有经验的朋友帮忙解决。
补办
无论怎样,大家在提交补办好档案接受政审后,也要密切关注这件事最终的结果。如果由于某些资料不足或填写错误的,则需要对其进行完善和补充,以确保自己的档案符合单位的管理要求。
评论