档案材料丢失,就会导致档案袋不完整,档案袋不完整就会导致不能存档和调档,而解决这个问题的办法就是补办丢失的档案,那档案补办怎么补办,补办档案要到哪些地方补办,档案补办可不可以代办呢?
档案补办怎么补办
档案补办怎么补办?
档案补办分为学籍档案的补办和人事档案的补办。
学籍档案的补办:补办学籍档案,首先开具一个档案遗失证明(要盖了公章的),然后到学校提交学籍档案的补办申请,学校会审核你的证件以及档案遗失证明,学籍档案的补办申请通过之后会拿到一张毕业生登记表,我们在上面如实填写有关信息,填写完毕可以补办丢失的档案材料,丢失的档案材料补办完之后交给老师审核,最后盖章和贴条。
人事档案的补办:人事档案包括了学籍档案,在从最终就读学校毕业两年后,学籍档案会转化为人事档案,因此,如果你丢失的档案材料是其中的某个学籍档案材料,那补办就按照学籍档案的补办流程来。
如果丢失的档案材料并不是学籍档案材料,那估计就是职工档案材料或者是党员档案材料。如果需要补办的是职工档案材料,则是先开具档案遗失证明,然后到对应的单位去进行补办,补办前,最好先咨询下单位的补办要求是什么样的,需不需要档案遗失证明。
如果需要补办的是党员档案材料,大家可以参考文章《党员档案丢失怎么补办,不小心弄丢了党员档案怎么办》,来补办党员档案材料。
档案补办的重点就是确定丢失的档案材料是什么类型的,在开具了档案遗失证明后去办理补办,如果整个档案袋都遗失了,那就要补办所有的档案材料。
档案补办可不可以代办呢?
档案补办没有明确规定不能代办,所以,如果要档案代办机构去代理补办你的个人档案是可以的,而且也是比较推荐的,想一想,如果你丢失的是整个档案袋,那个人补办起来,还不得忙晕头,与其这样,还不如代理给档案代办机构去补办。
档案补办可不可以代办
虽然档案补办可以找机构代办,但是我还是要提醒大家,平时档案多加关注,不要放在自己手里,放到专门的档案服务中心去,对于档案流向一定要清楚,不要到时候丢了还要补办。
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