个人档案丢失了能不能补办?看完你就知道了

倪琛 2022年12月25日08:50:15档案补办评论1,458 次浏览字数 1207阅读4分1秒

每个人的个人档案都是在具有档案管理权限的相关单位保存着,里面的材料很多也是独一份的。虽然我们自己通常情况下是不会见到自己的档案袋,也无需办理任何与档案相关的手续的。但是还是会有些朋友因为种种原因遇到了档案丢失的情况,这时候大家可能发现自己对档案相关的流程或者概念一窍不通。

个人档案丢失是一件很严重的事情,是一定需要补办的。今天我们就详细的为大家讲解一下关于个人档案丢失后补办的一些事。

个人档案丢失了能不能补办?看完你就知道了

能不能不补办档案

一、个人档案有什么作用

1、个人档案有一个所有人都知道的作用那就是记录的功能。从高中时期建档以来,个人档案中记录着我们从高中一直到最高学历的所有重要考试成绩、在学校的表现如何以及学校老师对我们的评价。还有工作之后我们在工作单位的表现,工作单位对我们的评价等等。

2、当我们要参加全国性统一的考试比如升学、考研、公务员事业单位考试等的时候,相关单位就需要审核我们的档案,了解我们是否符合录取条件。

3、即便没有考试需求的朋友,未来如果需要办理出国、落户、退休等相关手续的时候,相关单位也是需要查询我们的档案内容,判断我们是否符合了相关的规定,能否办理相关手续的。

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个人档案作用

二、个人档案丢失如何补办

1、个人档案一旦出现丢失那么首先要先证明档案的确是已经丢失了才需要补办的。这就需要我们的档案保管单位出一份书面的证明文件。

2、由于档案办理需要我们去各个档案补办单位申请和办理补办手续,那么还需要我们目前所在的单位比如学校、工作单位或者人社局等为我们出具一份介绍信,证明我们的身份。我们才能去各个补办单位申请补办档案。

3、到了各个补办单位,我们还需要提供补办档案所需的材料并且填写一份补办申请。补办档案所需材料每个单位会有不同,建议可以事先了解清楚再前往补办单位。

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个人档案如何补

三、个人档案丢失后由谁补办

1、虽然档案的丢失可能并非是由于个人造成的,通常我们也从来没有接触过自己的档案袋,都是有档案保管单位操作的。但是档案的保管单位是不会为我们补办档案的,所以涉及到档案补办,就需要我们个人去办理了。

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个人档案谁来补办

2、当然如果个人不方便办理,其实是可以委托他人或者相关的专业机构帮忙办理的。只需要提供一份个人签名盖章的委托书并且提供补办相关的材料就可以让他人代办了。

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倪琛
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