山东个人档案缺少材料怎么补办？超详细流程解答

平时在没有特殊情况的时候大家是不会主动的去想到自己的档案该如何处理的，也没有在意里面的材料是否齐全，其实这倒也是比较正常，本来档案也不是由我们自己保管的，不管是在校期间还是参加工作以后都是由专门的存档单位来统一管理这些材料的，在不同的阶段会有不同的档案产生，这些档案最后都会被合并在一起。

来自山东的读者王先生留言表示说自己档案里面是有材料缺失的，但由于从始至终自己都没有碰过档案，所以也不知道工作人员说的情况是否属实，还是说有些误会在里面，那么即便这种情况是真实的话，自己丢失的材料又该怎么办。其实对于档案缺失的问题对于很多读者来说确实是一个比较头疼的问题，本来自己平时就没什么机会接触档案，现在还要处理这些问题，就更是让人为难了。

一、为什么会出现档案缺少材料的情况？

1、档案不像其他的材料那样是一成不变的，我们在经历比较大的变动时，有些材料就会被纳入到档案里面去，比如说毕业的时候会有毕业生登记表、成绩卡、学历认证报告等一些材料，参加工作后也会有工作证明等一些材料产生，正是因为这里面的材料不断更新，档案才会形成一份记录性的文件；

2、在我们的经历发生改变的时候不仅是档案里面的材料，还有存放档案的位置，虽然存档位置不会被随意改变，但大家在进行比较大的变动时，比如说毕业、更换工作、考研等情况，档案在转递的途中可能因为管理不当就会发生部分材料缺失的情况。

二、档案里面缺少材料应该怎么办？

1、存档的单位里面对大家档案内的材料都是有详细记录的，虽然我们自己可能并不知道档案里面有哪些材料，但是去找他们核实的话，里面少了哪些材料都会有人告知我们的，大家不要觉得就少了那么一两份材料应该就没什么问题，小编告诉大家，每一份被记录在档案里面的材料都有非常重大的意义；

2、所以大家一定要找到丢失的材料是哪些，再去这份材料生成的位置去补办新的材料才行，一定要到材料生成地补办，档案管理机构只负责管理档案，有些是不负责补办的，但可以找他们开一份档案遗失证明才说明问题的真实性，再到这些材料原本产生的位置去补办好了以后带回档案存放处与其他的材料存放在一起。