学校个人档案丢失如何办理补办？看完这篇文章，让你档案补办不踩雷

一般情况下如果我们的学校是属于公立学校的话，大家将档案资料存放在学校进行管理，都是比较安全的。因为他们本身就是具备档案管理权限的，并且没有这样的要求。但是有些朋友交档案资料保存在学校进行管理之后，会出现丢失的情况。

发现档案资料丢失了

虽说这种情况是非常罕见的，但是我们在发现档案资料存在这样的状况之后，还是应该尽快的去思考一下档案补办的具体流程，然后再根据自己的实际情况来进行处理。

一、导致档案资料造成丢失的主要原因是什么？

• 学校导致档案资料造成丢失的主要原因，肯定是因为在保存的过程中不太谨慎导致的。因为大家将档案资料存放在学校进行管理的话，一般都会保存在学校的档案室或者是档案馆进行管理，这种情况的话是不会造成丢失的。
  

  补办详细知识

• 但是有一些学校会定期清理学生档案，所以在清理资料或者是转出档案材料的过程中，就会出现丢失的状况。这可以判定是他们的主要责任，因为档案资料他们进行保管的。

二、这种情况出现之后应该怎么补办？

• 虽然档案资料造成丢失是学校的主要责任，但是我们之前产生的一些个人记录和相关材料的话，可能还是需要自己去进行处理，因为他们是没有办法帮助学生一个一个去进行补办的。
  

  档案造成丢失

• 但是为了方便起见，大家还是可以让自己的学校帮我们开一份介绍信，然后再去自己高中学校进行档案补办，就能够将之前产生的一些升学资料和学期相关信息补办完整了。
• 当然这些材料整理起来非常费劲，因为都是比较繁琐的。大家在了解清楚之后再按照自己的个人情况进行打印和整理的话，最终才能够融入到自己的个人档案袋里面，不要让档案资料出现一个空缺。
  

  档案丢失的具体原因

三、档案资料补办完成之后应该怎么转出呢？

• 其实我们在就读期间的话，档案资料只需要安心存放在学校进行管理就可以了。因为我们只有在毕业的时候档案资料才需要进行转出，如果大家在毕业之前档案资料就已经转出了的话，之后的一些学籍档案内容也就没有办法进行归档了。
• 并且最终由学校出面将我们的档案资料进行转出的话，才能够最好的保证档案资料的安全性。大家也不用担心档案资料后续在出现一些其他的问题，这样处理的话是非常保险的。