档案被拆封要怎么处理这个问题

夏云 2022年3月12日18:24:37档案存放评论299 次浏览字数 856阅读2分51秒

毕业不能忽视的一个材料就是我们个人的档案,学校也会建议你妥善处理我们的档案问题。但是很多朋友还是选择了错误的托管方式。更多的时候,他们选择把档案托管在自己手里,因为他们普遍认为自己有能力管理这些档案,重要的东西只能放在自己手里让他们放心。但是这样处理档案容易出现各种问题。

档案被拆封要怎么处理这个问题

有些人出于好奇,把自己的档案放在自己手里,然后打开自己的档案。拆封个人档案肯定会对我们造成不好的影响,所以如果我们——但是发现我们的档案已经拆封了,我们就得花时间激活档案,只有这样才能保证档案的有效性。

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一.拆封档案应该怎么做?

1.如果我们的档案已经拆封,那就一定要提前给当地人才市场打电话,看看拆封档案,需要准备哪些材料和证件,然后才能办理激活手续。一般需要携带毕业证、身份证等有效证件原件到当地人才市场,说明拆封档案的缘由,然后工作人员会帮我们激活档案。

2.档案激活过程一般比较简单,不用太担心。有些朋友打开档案后不小心丢失了一些资料。这种情况可以说是很常见了。如果大家在激活过程中发现自己有类似的情况,要及时补上这部分的信息。最好去学校帮我们查一下缺什么资料,然后补办这些资料。

3.档案激活成功后,应尽快将档案存放在官方档案托管机构中进行管理。这样,有效防止档案的后续问题是非常必要的,一定不能忽视,否则很容易重蹈覆辙。如果不知道存放位置,也可以直接在人才中心存放档案。

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二.人事档案的托管手续

第一,在原户籍所在地办理档案托管的,需要携带个人身份证和报到证办理档案托管,但前提是我们保证个人档案没有被拆封,否则不能直接办理档案托管。

第二,如果你的档案只涉及个人学籍信息,那么你可以通过学校激活个人档案,然后办理档案的托管手续。拿着未拆封的学籍档案和你的报到证、毕业证去原毕业院校审核个人档案,复检需要专业人员,否则自己拆封只会让档案作废档案。这种档案托管可以由学校帮你办理,而且必须是毕业后2年内,老师一般都会愿意帮你。

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第三,如果在学校处理不了,可以找第三方人事代理机构处理。他们可以帮助你成功将档案委托给有权接收档案的单位进行统一保管。

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夏云
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