档案在工作和生活当中的作用特别多,但是往往有很多同学对档案不是很了解,并不清楚我们的档案应该怎么存放,这几天一位来自湖南长沙的毕业生小孙同学就遇到了这样的情况,因为自己的第一学历不是很高,属于中专生,所以在2019年参加了函授大专学历提升考试,已经拿到了大专文凭,但是函授档案怎么存放并不了解,所以你听我们的建议。

一、函授档案存放要求?
1、函授档案在工作和生活当中他是具有一定的作用的,比如我们拿到了函授大专文凭之后,那么在参加一些职业资格考试的时候,如果具备这样的文凭,它是同样可以获得认可的。
2、函授大专档案不能够单独存放,他需要和我们之前的中专档案放到一起来进行保管,因为函授学历拿到之后,他是证明我们在这期间的一个资料,所以这一部分的资料需要和之前的中专档案放到一起。

3、按照档案的管理规定,我们的档案是需要存放到长沙的人才服务市场,工作单位,人社局,学校,教育局这些地点可以存放,但是大家一定要记得,千万不要把函授档案放到自己手里。
二、函授档案怎么存放?
1、小孙同学在没有参加函授学历提升考试之前,个人档案是存放在长沙的人才服务市场,所以在得到这样的认可之后,我建议他可以把函授档案也同样放到人才服务市场去保管,具体的办理手续,我们可以带上个人的相关资料到人才服务市场去具体的了解。

2、如果在没有办理函授档案存放之前,我们把函授档案放到自己手里了,在这种情况下,我们需要先把个人档案激活,因为放在自己手中的档案人才服务市场基本上是不会进行接收的,所以大家需要先把档案委托专业的档案服务公司帮助我们先进行审核之后再办理存档。

3、如果毕业生把档案放到自己手中,而且还把档案打开了,里边有的资料丢失,在这种情况下,我们还需要把档案进行补办,所有的资料都补办齐全以后才能够进行存放,所以对于函授或者是自考的毕业生来讲,档案首先一定不能够放到自己手里,拿到毕业证书之后,函授档案或者是自考档案都需要和之前的档案存放在一起,才能够让我们的函授档案会更加的具有法律作用。

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