案例分析情况:一个来自山东日照,小田同学询问,自己当时参加的是非全日制的中专学历,但是获得中专学历证书之后就参加了工作,现在意识到学籍档案一直放到自己手中,这种做法不合规,所以想知道非全日制的中专学习档案应该怎么存放,存放到什么地点,希望我们能够给出指点的意见。

不管我们是属于非全日制的中专生,还是大专生,本科生,博士生,都要树立一种档案的意识,档案是不能够自己保存的,必须要存放到别的人事机构统一保管才可以。
一、非全日制档案存放
1、如果有的同学像小田一样,参加自考,函授,网络教育这种学习方式来提升自己的比最高学历,那么获得学历证书之后,档案一定要及时存档。

2、档案要存放到具备人事权限的机构统一保存,向小田是在山东日照工作多年,个人档案可以考虑放到山东日照的人才市场人社局工作单位这样的地点来保存。
大家一定要注意自己,千万不要把档案放到自己手中,这样会给自己带来很多不必要的麻烦。
二、档案存放地点结合工作情况
大学毕业之后,我们一定要先了解档案的存放规则,然后按照自己的职业发展规划和自己家里边的意见,选择一个比较适合自己的档案存放地点,具体方式可以参照下面。

1、非全日档案可以存放到日照的人才服务市场。因为小田同学是属于非全日制的学历,毕业之后就在一家酒店工作,但这样的酒店一般是不能托管个人档案,所以小田可以把个人档案放到日照的人在服务市场来保存,因为他老家就在山东日照,所以以后也不会计划去其他城市放到日照相当于一劳永逸,以后不需要再办理档案的转移。

2、档案存放到工作单位保管。小田的工作单位是在一家酒店里面工作,所以他的个人档案是不能够放到工作单位的,但如果其他同学的工作地点是属于国营企业具备的案保管能力,我们遇到这样的企业的时候,就可以放心的把自己的档案托管到工作单位来保存。
把档案放到自己的工作单位,以后办理职称评审的时候对自己有帮助,人事处的人员可以随时查阅个人档案,了解我们的工作经历和学习经历,这样对自己也会有一个及时的判断。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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