很多朋友咨询我,问大学毕业后个人的档案是不是直接转到了个人的工作单位?我回复这些朋友,并不是所有的档案都会寄到工作单位,来仔细分析一下原因。

一、什么情况下毕业后档案会转到工作单位?
1、这个情况只适合毕业后能够在国企机关、政府单位工作的毕业生,这些单位比较特殊,有管理档案的特权能够管理档案。所以呢毕业生可以把档案转到单位,同时记得在三方协议上的填写接收地址为公司所在的人事部的联系方式,便于学校后期参考着去寄送学生的毕业档案。
2、档案正常转到工作单位之后,单位会办理档案的接收手续,同时为毕业生办理人事档案的相关的手续,认定学生的干部身份,可以开始计算工龄等等。

二、档案还有其他的处理方式吗?
1、小编上面说过国企或机关能够管理档案,但是毕竟并不是所有的毕业生都会在国企或机关工作,大部分人找到的工作单位都属于私企或者是民营企业。这种公司或企业不具备接管档案的权利,所以不会管理毕业生的档案。毕业生如果在这些单位找到的工作,那么我建议大家可以把档案转到正规的人才市场去处理,建议大家找一个跟自己距离最近的人才市场。为什么呢?主要是想着以后需要使用档案的时候提取或查档会更方便一点。

三、毕业档案自己保管是否可行?最好不要这么操作!
1、把档案放在自己手里存放,我们可以把这种保存的方式认为是一种错误的存放方式、不正常的档案管理状态。而且很多朋友都是自己拿着档案,最后弄丢了档案,或者是由于自己保管档案的条件不专业导致档案破损、被老鼠啃碎等等情况,这些我都是略有耳闻的。所以大家尽量避免把档案长时间拿在自己的手中,要想办法去存放起来。

2、其实我还想提醒大家,档案不管放在哪里都需要及时的更新档案袋里面的材料,如果个人的学历提升了,比如专升本了或者考上了研究生,或者是工作经历变化了,都要联系管理自己档案的机构或者部门来更新自己的材料。如果一直不更新档案的话,档案会失去他的证明作用。

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