安康市汉滨区毕业生要怎么处理毕业档案才不会出错?很多毕业生毕业的时候不明白怎么处理档案,有的随意处理了档案,等到需要使用档案的时候又后悔莫及。

一、毕业档案怎么处理,小编教你。
1、处理毕业档案总的原则。是要把档案从学校转出存放到具有档案管理资格的机构或者是人才中心,或者是工作单位。
2、具体来说就是,如果自己找的公司有人事权限能够管理档案,那么就把档案交给公司的人事部去存放。如果找到公司没有档案管理权限或者是说还没有找到工作,可以把档案存放到户口地或者是居住地附近的人才市场。

二、正确转出档案的程序是什么?
1、因为档案它非常特殊,具有法律证明效力,而且还具有保密性和权威性。档案不是一份普通的文件,可以由个人自己带着拿到存放的地方,档案不能私下递交,要通过专门转移档案的流程去转移。
2、不管你想把档案转到人才市场还是转到工作单位,首先要得到对方的同意,对方接受你的档案,再请对方开调档函。然后及时地凭借调档函回学校去办理档案的转移手续,正规的转档方式是通过纪要的形式转出档案,而不是把档案直接交给毕业生,或者是通过普通的邮寄方式来邮寄档案。机要是专门邮寄档案的特定的渠道,这种渠道虽然比较慢,大概需要20天左右的时间,但是比较安全也比较稳妥。

三、转移档案的时候要注意什么事项,你知道吗?
1、想要及时正确的转移档案,最好先联系自己打算存放档案的地方,首先确保对方能够接受自己的档案,然后问清楚办调档函的时候具体需要带什么资料,把所有的准备工作准备好了,否则可能因为资料准备不齐或者是流程不清楚,而白白的浪费个人的时间。

2、还需要注意调档函也会过期,一般是20天到一个月左右的时间,所以在这个期间内要尽快的去办理档案的相关的转移手续,不然的话调档函失效就不能使用了。把档案存放到一个正规的地方之后还需要随时和报案档案的工作人员联系,及时更新自己的相关信息,不要放到那里就一直就不管不顾了,如果一直不处理自己档案信息的更新档案之后也还是会失效的。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论