很多朋友把自己的档案放在手中保管,我跟周围的朋友打听了一圈就发现了好几个这种案例。这里我想专门说一下,个人档案放在自己的手中有什么危害以及怎么处理。

一、首先档案放在自己的手中,后果会不会很严重?
1、档案放在自己的手中,可能会带来一定的后果。带来的第1个影响是可能会导致档案丢失,因为毕竟自己保管档案的条件并不是专业的存放和保管档案的条件。是很容易导致档案丢失的,很多朋友拿到档案就放在自己家中的书柜中,可能收拾东西的时候就不小心把档案扔掉了,或者是由于保管条件的不当导致档案袋破损、被虫蛀都是有可能的。
2、带来第2个影响是会导致档案变成失效档案,很多朋友一直把档案保存的好好的,外观完好也没有明显的破损迹象,等到需要使用档案的时候却被告知档案已经变成失效档案。因为档案它非常特殊,如果一直保管在自己的手中,它就会慢慢的失去档案的作用。

二、档案会有什么作用呢?详细解答如下。
1、档案最主要的作用是起到证明的作用,证明个人的身份和经历。比如说个人上学的经历,工作的经历,都能在档案袋里面有所体现,是通过档案袋里面那些资料来体现的。
2、我们无论是想要上学还是说直接找工作,很多事情方面都会发现需要使用到这份档案来证明个人的身份。比如说上学的时候需要使用档案去学校去报到,考研的时候需要使用档案参加审查。

3、如果办理这些事情的时候学校或者是单位发现档案在个人的手中,那么这个情况下档案肯定是不能够用的。所以带来的影响是显而易见的,就会影响到个人的求学和前途。
三、怎么处理手中的档案才是正确的处理方式?跟着我一起来弄清楚。
1、如果你已经把档案拿在自己的手中,那就不多说了,尽快去存放这个档案。可以想办法把自己的档案存放到跟自己距离比较近的正规的人才机构或者是档案存放机构。

2、但是要注意一点,如果你的档案时间太长,档案已经失效。这种情况下还要先去办理档案激活,才能使你的档案能使用,否则的话档案管理机构不能接受一份失效了的档案。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论