很多大学毕业生不明白为什么学校要求要把档案存放到人才市场去,甚至有一些朋友打算自己保管档案,把档案放在自己家中的柜子里或者是书架上,今天小编就想跟大家说一下这种保管方式的弊端。

一、档案能不能放在自己家中或者是书柜中呢?
1、这种保管档案的方式是不正确的,容易导致档案变成失效档案,更容易导致档案丢失不知所终。因为小编就听说过好几个例子,是因为个人保管档案放在家中之后档案丢失的情况。
2、档案放在自己的手中,还有一个非常大的风险是导致档案作废。因为档案如果长时间放在自己的手中,档案的作用就会慢慢失去,之后会变成一份失效的档案,起不到任何的档案的作用了。

二、正确处理个人档案的方式有哪些?
1、小编推荐大家把档案存放到正规的人才市场去管理,人才市场是大部分毕业生可放档案的地方。同时人才市场还能为毕业生办理干部身份认定,为已经大学毕业一年的朋友办理转正定级的手续以及其他相关的人事档案代理的手续。
2、或者在国企上班的朋友,那就把档案交到自己上班的企业的人事部。因为国企一般具有人事权能管理毕业生的档案,不过毕竟大家不是都在国企工作,大部分人都在私企或者是有的朋友自己在创业,那么就参考第一种处理方式把档案存到人才机构。

三、毕业生准备托管毕业档案需要带什么资料和手续?
1、首先要准备好自己的毕业报到证,如果学校还没发的话去找辅导员领,这个是学校给大家发放的文件。想要托管档案档案报到证不能少,没有报到证的话不能证明毕业生的档案具备托管的条件。还要带好个人相关的证件,想把档案存放到单位的要带上和单位签订的就业协议书。想把档案存放到户口地的,要注意带上户口本。

2、如果学校通过邮寄的方式邮寄毕业档案,那么注意档案到达人才市场后还要抽时间去和人才市场签订托管协议,办理人事手续。如果学校直接把档案交给毕业生,那么注意不要搞丢了,要及时把档案带到档案接收机构去办理归档手续。
3、还要注意一个事情,如果个人相关的经历变化了,要及时和档案管理机构联系及时更新相关的资料。

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