案例分析情况,最近来自江苏镇江的一位张师傅,询问自己的个人档案在手中保管已经有10年了,这样的档案现在要怎么样存档?具体要怎么处理?希望我们给出专业的解答和方案。还有几年,张师傅马上就要办理退休了,所以档案的事,一直是他心头病,没搞好,自己也没精力,所以没办法求助我们,希望我们给出建议。

由于年代的影响和个人认知水平的性质,很多人错误的把档案放到自己家里,放到办公室里,这样带来的直接后果就是档案失去了本身的作用,而且张师傅自己的儿女也不在镇江,都在外地上班,比较忙,实在没时间帮张师傅跑档案的事情,如果个人档案自己存到十年,想办理存档,具体操作方法可以看下面的方法。
一、档案自己保管要激活
1、张师傅中专毕业之后,档案就一直放到个人手中一放就是十年之久,所以现在他想把个人档案存放到镇江当地的人才机构来进行保管,但是在进行档案存放之前,我们要把个人档案进行激活。
2、所以这种情况下,张师傅要先把个人档案激活,激活之后再根据个人情况选择一个档案接收地点来存放个人档案,大致的流程是这样处理的。

3、国家对档案保管有明确要求,档案部门自己保管,所以镇江的张师傅违背了档案存放要求。
如果张师傅,自己处理档案比较困难,我觉得也可以委托专业的人事机构帮忙代处理,这也是合法的,这样自己就免得来回奔波,也很辛苦,毕竟专业人办专业事,比起我们老百姓跑起来会容易很多的。
二、江苏镇江的人才市场激活档案
我建议,张师傅把个人档案放到镇江人才市场激活,激活档案的目的是为了检查档案里面的资料是不是完整的,如果有丢失要补办齐全,才能办理档案存放。

1、激活个人档案的时候,建议张师傅带上自己的重要证件以及档案袋,来到镇江的人才服务市场,找到有关的服务和工作人员说清楚要把自己的档案重新激活,一般服务写的字也很清楚,大家一看就能看得懂。
2、服务的工作人员看到个人档案之后会一项一项的翻阅,主要是检查档案袋里面的资料有没有一些丢失或者是修改。
3、张师傅这么多年只是把档案放到自己手中,但是他从来没有把档案袋里面的资料打开过,所以一般不会有资料丢失,也就不会补办个人档案。

工作窗口检查完之后,如果张师傅的档案资料齐全,没问题,就可以把我们的个人档案就可以进行存档了。
三、档案存放在哪里?
我建议张师傅把个人档案存放到,镇江的人才服务市场。
1.因为档案激活之后,我们就可以办理档案存档业务,和工作人员说清楚,希望把个人档案存放到人才服务市场,只要他们同意进收了,我们就可以把档案放到人才市场托管,这样自己就完成了档案托管流程。(存在的难点就是人才市场愿不愿意接收个人档案,所以在这个环节注意沟通,如果交给专业的机构处理,他们对档案的政策了解会比较熟悉,所以这样可能性会更大。)
2.张师傅在镇江的老家,交通也不是很好,要是需要多次办理档案的事情,自己跑起来也不方便,但是档案放在人才市场,就比较省心,很少需要办理档案的转移,这样比较适合张师傅的特殊情况。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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